Director(a) Operativo(a)

Ubicación: Oficina de Asociación Constru Casa en Jocotenango, Guatemala

Horario: De lunes a viernes, 4 o 5 días a la semana, 8 horas al día, incluyendo media hora de almuerzo, con flexibilidad, y, cuando sea necesario, también fin de semana, para realizar visitas a las organizaciones aliadas, comunidades, familias y actividades de networking o representación institucional.

Modalidad: La mayor parte del trabajo se debe realizar en la oficina, con opción de trabajar desde casa 1-2 días a la semana, según acuerdos previamente establecidos y calendarizados.

Descripción General del Puesto:

El rol de Director Operativo (en adelante, la denominación incluye la opción Directora Operativa) es vital para la visión, misión, los planes estratégicos y operaciones anuales de Constru Casa. El Director Operativo se asegura de mantener la visión general de todas las operaciones, estrategias y acciones de desarrollo en Guatemala. Es la persona que asegura, implementa y rinde cuentas sobre el plan estratégico, los planes operativos, los planes de promociones y recaudaciones de fondos, y los planes financieros y presupuesto anual de la organización.

El Director Operativo trabaja directamente junto con el Director Estratégico y es responsable ante la Junta Directiva de la organización en Guatemala. En área de relaciones públicas y promociones trabaja directamente con la Administradora de Relaciones Públicas y mantiene relaciones estrechas con actuales y futuros donantes y colaboradores de Constru Casa, tanto en Guatemala, como en otros países del mundo.

El Director Operativo promueve, administra y planifica las propuestas de recaudación de fondos, promociones, mercadeo y comunicaciones, y ayuda en el desarrollo y la planificación de estrategias.

El Director Operativo acompaña al equipo para poder realizar de forma efectiva, eficiente y colaborativa su trabajo, y promueve y motiva la coordinación y comunicación necesaria para ello. Revisa los procedimientos y las responsabilidades, y propone cambios cuando así se requiere, para garantizar la efectividad y agilidad, y la mejora de los resultados. Asegura que se usa eficientemente el sistema de planificación, monitoreo y evaluación, para poder visualizar los avances y hacer los cambios y ajustes necesarios para lograr las metas institucionales.

Reconoce, analiza y propone actividades y/o procesos profesionales, de teambuilding y de bienestar para fortalecer el equipo y fomentar una cultura de trabajo y organizativa constructiva, propositiva, colaborativa, respetuosa y empática. Supervisa y apoya al equipo, promoviendo excelencia en las operaciones, programas y proyectos, en las promociones, recaudaciones de fondos, comunicaciones y de las finanzas y temas jurídicas. Crea y promueve un ambiente de trabajo agradable, respetuosa y armoniosa, en el cual cada personal es reconocido y apoyado en sus fortalezas y motivado y acompañado para asumir sus desafíos.

El puesto requiere un compromiso fuerte con la organización en área de relaciones públicas y promociones, y requiere un compromiso fuerte con el equipo, asegurando colaboración, comprensión y apoyo, balanceado con la voluntad y capacidad de tomar y comunicar decisiones institucionales.

Responsabilidades del puesto:

• Ser un líder entusiasta y motivada por la misión de Constru Casa, quien inspira al equipo a lograr las metas y los objetivos de la organización.
• Desarrollar y fortalecer el equipo para mejorar los resultados.
• Establecer y mantener buenas relaciones con las juntas directivas y la dirección estratégica.
• Establecer y mantener buenas relaciones con organizaciones aliadas, donantes y otros colaboradores de la organización, y promover que el equipo mantenga, cuida y agradezca estas buenas relaciones.
• Acompañar, retroalimentar y fortalecer el equipo para el logro de las metas institucionales, y monitorear y evaluar su rendimiento y cumplimiento de responsabilidades.
• Promover y ser un ejemplo de comunicación clara, constructiva y orientada a resultados y soluciones.
• Resolver conflictos de una forma madura, contundente y constructiva.
• Contribuir activamente a la planificación estratégica, identificando proactivamente oportunidades, riesgos, amenazas y trayendo ideas y propuestas concretas para el panorama de la organización.
• Liderar el equipo en el desarrollo y garantizar la calidad del plan operativo anual de Constru Casa, y ayudar en la definición de metas, objetivos, resultados esperados, indicadores y actividades para cada área.
• Monitorear los avances en el logro de las metas y proveer propuestas de correcciones necesarias a tiempo.
• Revisión de informes, proyecciones y acciones financieras, y promover las buenas prácticas y la reflexión propositiva sobre los recursos disponibles o por buscar, incluyendo recursos financieros, materiales, humanos y tiempo.

Responsabilidades institucionales:

• Cumplir con los procesos y procedimientos de control financiero, políticas de comportamiento y ética, y la buena práctica de relaciones con donantes y recaudación local e internacional.
• Apoyar y profesionalizar la elaboración, redacción y presentación de propuestas e informes de proyectos y programas.
• Apoyar activamente en la organización de eventos, presentaciones, visitas de donantes, y otras actividades importantes de la organización.
• Ayudar a mantener una buena comunicación con y hacía todos los públicos de Constru Casa y buscar activamente ampliar y fortalecer la comunidad de personas interesadas, donantes y colaboradores.
• Participar activamente en reuniones de equipo, y con otros actores, cuando sea requerido
• Crear y actualizar un inventario de dispositivos, cámaras, muebles, herramientas, y otras cosas de la organización, en buena colaboración de cada área.
• Estar dispuesto a seguir aprendiendo y capacitándose para mejorar el trabajo de administración, relaciones públicas y coordinación.

Requerimientos profesionales:

Educación: Gestión/Administración de Desarrollo, Desarrollo Sostenible, Relaciones Públicas,

Ciencias Sociales. Licenciatura o título de bachillerato en administración de empresas,

organizaciones sociales y otras carretas afines.

Deseable: Formación en recaudación de fondos y comunicaciones, conocimiento o experiencia

en administración de fondos y proyectos.

Experiencia: Mínimo tres años en puestos similares (en gerencia o dirección), experiencia en organizaciones no lucrativas y en temas de desarrollo.

Compromiso: Mínimo de tres años.

Habilidades, capacidades y experiencia:

• Pasión y corazón por servir a otras y otros, y compromiso con la justicia social.
• Sensibilidad a la misión de Constru Casa, y al problema de déficit de vivienda en Guatemala.
• Tener pasión, voluntad y deseo de comprender y solucionar problemas de déficit de vivienda y condiciones y causas de la pobreza en Guatemala, con deseo de ayudar a personas que viven en situaciones de vulnerabilidad.
• Personalidad proactivo, dedicado, entusiasta.
• Habilidades para planificar, administrar y organizar.
• Habilidades y experiencia en gerencia, coordinación o liderazgo de un equipo.
• Actitud positiva, constructiva, analítica y atenta.
• Fluidez profesional en Español e Inglés.
• Habilidades de uso de Microsoft Office.
• Habilidades excelentes de comunicación.

Normas y reglas de la organización

Como organización Constru Casa tiene un código de ética y normas de convivencia y trabajo en armonía, los cuales deben ser leídos firmados por todo el personal que forma parte del equipo de trabajo. Añadimos estos documentos en adjunto.

Compensación y oportunidad

La retribución de este puesto será según experiencia y duración del contrato.

Aplicación:

Para aplicar al puesto, por favor mandar carta de interés y currículum vitae al correo: admin@construcasa.org antes del 8 de noviembre de 2024.