Analista administrativo de operaciones

La Asociación Civil para el Desarrollo de Ecosistemas Descentralizados -DECODES- (ONG Bitcoin Argentina), desde el año 2013 promueve y difunde las oportunidades que brindan las tecnologías descentralizadas, transparentes, trazables, seguras y consensuadas.

Como organización referente en criptomonedas y blockchain, ONG Bitcoin Argentina ha llevado adelante conferencias, concursos, cursos de formación educativa, consultorías y proyectos de índole social. Entre sus principales iniciativas se destacan: Descentralizar, el evento más importante de criptomonedas en el país, que ya cuenta con dos ediciones; Proyecto DIDI (Identidad digital para la inclusión); las Charlas Introductorias de Bitcoin y Blockchain y distintos cursos de formación sobre estas tecnologías; Proyecto Cambalache; Proyecto Escuelas; Bitcoin Pizza Day; Premio B·Arte; y la Clínica de Legales, desde donde se ofrece asesoría en temas legales y tributarios, e información para la prevención de estafas.

Objetivo general de la consultoría:

Encargado de brindar soporte operativo a las distintas actividades de la ONG Bitcoin Argentina, será responsable de dar soporte a las áreas de administración y finanzas, desarrollo institucional; y formación y consultoría en distintas tareas que hacen a la operación diaria de dichas áreas.

Condiciones:

• Incorporación: diciembre 2024
• Tipo de contratación: Locación de servicios (30 horas semanales)
• Días / Horarios: horario part time, con flexibilidad de horario
• Lugar de trabajo: CABA, presencial y remoto
• Plazo: 6 meses con posibilidad de renovación

Tareas a realizar:

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

• Registración de los movimientos contables de la organización: carga de facturas, imputación de pagos, cargas de movimiento de caja, transferencias internas
• Conciliaciones bancarias, exchange y wallets mensuales.
• Revisión de la contabilidad, antes del cierre mensual: control de imputaciones contables y financieras, de comprobantes, imputación de proyectos, seguimiento de créditos y pasivos.
• Seguimiento de los procesos contables: Verificación de la validez de las facturas y comprobantes, seguimiento de las cuestiones impositivas de las mismas, como de las deducciones y retenciones.
• Seguimiento, control y carga en el banco de los pagos semanales de honorarios, salarios, proveedores, reembolsos y conceptos impositivos.
• Contacta y da seguimiento a los cobros de la organización, tanto de donaciones de empresas, de consultorías, formación como de individuos / asociados. Emite los comprobantes fiscales y acompaña en el proceso de cobranza, asegurando que se cumplan los procesos y la normativa vigente.
• Brinda soporte y seguimiento administrativo a la firma de convenios con empresas, instituciones públicas, e individuos. Confección de legajos de los donantes, según establece la unidad de información financiera (UIF)
• Colabora en la elaboración de informes contables y financieros junto a la Coordinación de Administración y Finanzas.
• Colabora y participa en las tareas administrativas de la organización, colaborando en la ejecución de actividades del resto de las áreas.
• Participa en la definición de procesos y procedimientos internos.
• Archivo Físico y Digital de la documentación.

SOCIOS

• Lleva la gestión administrativa y de cobranza de los socios de la organización, gestionando las altas, medios de pago y base de datos de los mismos.
• Responsable del registro de socios, mantenimiento de la base de datos actualizada, para lo cual se irá contactando a los mismos por los diferentes canales de comunicación.
• Realizar informes periódicos a la Responsable de Desarrollo Institucional, con el estatus de la cantidad de socios y las respectivas cobranzas.
• Garantizar el proceso de alta y cobro de los nuevos socios.
• Mantener al grupo de de Whatsapps de socios actualizados de las actividades de la ONG,
• Detectar necesidades de los socios para que los equipos puedan diseñar propuestas para el plan de fidelización, para lo cual trabajará en conjunto con la Responsable de Desarrollo Institucional.

OTROS

• Dar soporte a las actividades de formación si así se requiere.
• Brindar soporte a distintas áreas en la carga y mantenimiento del CRM de la organización.
• Llevar registro y libro de voluntarios, con su encuesta de ingreso asociada.
• Asiste a las reuniones presenciales que pueden ser convocadas un día a la semana, a pedido de la Dirección Ejecutiva de la organización.
• Asiste a las actividades que organice la ONG ya sean reunión de socios, cursos presenciales, eventos, etc.

Perfil del consultor:

• Estudiante intermedio-avanzado o graduado de carreras de Administración de empresas, Contador Público, Ingeniería Industrial, Marketing o similares.
• Experiencia de, al menos, 1 año brindando soporte operativo a organizaciones públicas o privadas.

Aptitudes requeridas:

• Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.
• Afinidad en general en el ámbito de las tecnologías digitales e Internet.
• Dominio a nivel usuario de Microsoft Excel. y/o Google Sheets. (filtros, tablas dinámicas, funciones condicionales, limpieza de datos).
• Experiencia utilizando un CRM (Deseable).
• Nociones básicas relativas al universo del dinero digital, fintech, las criptomonedas y la actualidad de la tecnología blockchain (deseable).
• Habilidades para el trabajo en equipo y por los grupos profesionales multidisciplinarios y multiculturales.
• Proactivo/a y con habilidades para impulsar soluciones creativas, y proponer creativamente.
• Disponibilidad para incorporar nuevos conocimientos y tareas de manera permanente.
• Compromiso social y alto sentido ético.
• Capacidad metodológica y sistémica para el orden, registro y archivo de documentación.
• Orientación a resultados.
• Tener buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo.

Supervisión:

• Responde jerárquicamente a la Responsable Administrativa. Articula matricialmente actividades con los distintos responsables de área.

Entregables comprometidos

• Informe de actividades al finalizar el contrato.
• Reportes mensuales de gestión del área Administración y Finanzas.