Organización Sin Fin de Lucro

Analista administrativo de operaciones

Híbrido, El trabajo se debe realizar en o cerca de Retiro, Argentina
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  • Descripción

    Tipo de contrato:Bajo Contrato / Freelance
    Fecha de inicio:1 de diciembre de 2024
    Fecha límite de postulación:8 de noviembre de 2024
    Educación:Otros Requisitos Educativos
    Nivel de Experiencia:Nivel intermedio
    Temáticas:Ciencia & Tecnología

    Descripción

    La Asociación Civil para el Desarrollo de Ecosistemas Descentralizados -DECODES- (ONG Bitcoin Argentina), desde el año 2013 promueve y difunde las oportunidades que brindan las tecnologías descentralizadas, transparentes, trazables, seguras y consensuadas.

    Como organización referente en criptomonedas y blockchain, ONG Bitcoin Argentina ha llevado adelante conferencias, concursos, cursos de formación educativa, consultorías y proyectos de índole social. Entre sus principales iniciativas se destacan: Descentralizar, el evento más importante de criptomonedas en el país, que ya cuenta con dos ediciones; Proyecto DIDI (Identidad digital para la inclusión); las Charlas Introductorias de Bitcoin y Blockchain y distintos cursos de formación sobre estas tecnologías; Proyecto Cambalache; Proyecto Escuelas; Bitcoin Pizza Day; Premio B·Arte; y la Clínica de Legales, desde donde se ofrece asesoría en temas legales y tributarios, e información para la prevención de estafas.

    Objetivo general de la consultoría:

    Encargado de brindar soporte operativo a las distintas actividades de la ONG Bitcoin Argentina, será responsable de dar soporte a las áreas de administración y finanzas, desarrollo institucional; y formación y consultoría en distintas tareas que hacen a la operación diaria de dichas áreas.

    Condiciones:

    • Incorporación: diciembre 2024
    • Tipo de contratación: Locación de servicios (30 horas semanales)
    • Días / Horarios: horario part time, con flexibilidad de horario
    • Lugar de trabajo: CABA, presencial y remoto
    • Plazo: 6 meses con posibilidad de renovación

    Tareas a realizar:

    ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

    • Registración de los movimientos contables de la organización: carga de facturas, imputación de pagos, cargas de movimiento de caja, transferencias internas
    • Conciliaciones bancarias, exchange y wallets mensuales.
    • Revisión de la contabilidad, antes del cierre mensual: control de imputaciones contables y financieras, de comprobantes, imputación de proyectos, seguimiento de créditos y pasivos.
    • Seguimiento de los procesos contables: Verificación de la validez de las facturas y comprobantes, seguimiento de las cuestiones impositivas de las mismas, como de las deducciones y retenciones.
    • Seguimiento, control y carga en el banco de los pagos semanales de honorarios, salarios, proveedores, reembolsos y conceptos impositivos.
    • Contacta y da seguimiento a los cobros de la organización, tanto de donaciones de empresas, de consultorías, formación como de individuos / asociados. Emite los comprobantes fiscales y acompaña en el proceso de cobranza, asegurando que se cumplan los procesos y la normativa vigente.
    • Brinda soporte y seguimiento administrativo a la firma de convenios con empresas, instituciones públicas, e individuos. Confección de legajos de los donantes, según establece la unidad de información financiera (UIF)
    • Colabora en la elaboración de informes contables y financieros junto a la Coordinación de Administración y Finanzas.
    • Colabora y participa en las tareas administrativas de la organización, colaborando en la ejecución de actividades del resto de las áreas.
    • Participa en la definición de procesos y procedimientos internos.
    • Archivo Físico y Digital de la documentación.

    SOCIOS

    • Lleva la gestión administrativa y de cobranza de los socios de la organización, gestionando las altas, medios de pago y base de datos de los mismos.
    • Responsable del registro de socios, mantenimiento de la base de datos actualizada, para lo cual se irá contactando a los mismos por los diferentes canales de comunicación.
    • Realizar informes periódicos a la Responsable de Desarrollo Institucional, con el estatus de la cantidad de socios y las respectivas cobranzas.
    • Garantizar el proceso de alta y cobro de los nuevos socios.
    • Mantener al grupo de de Whatsapps de socios actualizados de las actividades de la ONG,
    • Detectar necesidades de los socios para que los equipos puedan diseñar propuestas para el plan de fidelización, para lo cual trabajará en conjunto con la Responsable de Desarrollo Institucional.

    OTROS

    • Dar soporte a las actividades de formación si así se requiere.
    • Brindar soporte a distintas áreas en la carga y mantenimiento del CRM de la organización.
    • Llevar registro y libro de voluntarios, con su encuesta de ingreso asociada.
    • Asiste a las reuniones presenciales que pueden ser convocadas un día a la semana, a pedido de la Dirección Ejecutiva de la organización.
    • Asiste a las actividades que organice la ONG ya sean reunión de socios, cursos presenciales, eventos, etc.

    La Asociación Civil para el Desarrollo de Ecosistemas Descentralizados -DECODES- (ONG Bitcoin Argentina), desde el año 2013 promueve y difunde las oportunidades que brindan las tecnologías descentralizadas, transparentes, trazables, seguras y consensuadas.

    Como organización referente en criptomonedas y blockchain, ONG Bitcoin Argentina ha llevado adelante conferencias, concursos, cursos de formación educativa, consultorías y proyectos de índole social. Entre sus principales iniciativas se destacan: Descentralizar, el evento más importante de criptomonedas en el país, que ya cuenta con dos ediciones; Proyecto DIDI (Identidad digital para la inclusión); las Charlas Introductorias de Bitcoin y Blockchain y distintos cursos de formación sobre estas tecnologías; Proyecto Cambalache; Proyecto Escuelas; Bitcoin Pizza Day; Premio B·Arte; y la Clínica de Legales, desde donde se ofrece asesoría en temas legales y tributarios, e información para la…

    Nivel de Idiomas

    Perfil del consultor:

    • Estudiante intermedio-avanzado o graduado de carreras de Administración de empresas, Contador Público, Ingeniería Industrial, Marketing o similares.
    • Experiencia de, al menos, 1 año brindando soporte operativo a organizaciones públicas o privadas.

    Aptitudes requeridas:

    • Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.
    • Afinidad en general en el ámbito de las tecnologías digitales e Internet.
    • Dominio a nivel usuario de Microsoft Excel. y/o Google Sheets. (filtros, tablas dinámicas, funciones condicionales, limpieza de datos).
    • Experiencia utilizando un CRM (Deseable).
    • Nociones básicas relativas al universo del dinero digital, fintech, las criptomonedas y la actualidad de la tecnología blockchain (deseable).
    • Habilidades para el trabajo en equipo y por los grupos profesionales multidisciplinarios y multiculturales.
    • Proactivo/a y con habilidades para impulsar soluciones creativas, y proponer creativamente.
    • Disponibilidad para incorporar nuevos conocimientos y tareas de manera permanente.
    • Compromiso social y alto sentido ético.
    • Capacidad metodológica y sistémica para el orden, registro y archivo de documentación.
    • Orientación a resultados.
    • Tener buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo.

    Supervisión:

    • Responde jerárquicamente a la Responsable Administrativa. Articula matricialmente actividades con los distintos responsables de área.

    Entregables comprometidos

    • Informe de actividades al finalizar el contrato.
    • Reportes mensuales de gestión del área Administración y Finanzas.

    Perfil del consultor:

    • Estudiante intermedio-avanzado o graduado de carreras de Administración de empresas, Contador Público, Ingeniería Industrial, Marketing o similares…

    Ubicación

    Híbrido
    El trabajo se puede realizar en o cerca de Retiro, Argentina
    Retiro, Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina

    Cómo aplicar

    ¿Cómo postularse?

    Enviar CV actualizado a rrhh@bitcoinargentina.org

    Hay tiempo hasta el 8 de noviembre del 2024 inclusive.

    ¿Cómo postularse?

    Enviar CV actualizado a rrhh@bitcoinargentina.org

    Hay tiempo hasta el 8 de noviembre del 2024 inclusive.

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