Como Fazer uma Reunião Virtual para Engajar a Comunidade
Um encontro virtual focado em promover diálogo, colaboração e ação dentro da comunidade, fortalecendo laços e compartilhando ideias. Veja a seguir um exemplo de como a reunião pode ser estruturada, mas sinta-se à vontade para adaptar conforme suas preferências 😊
Por que esta receita é importante?
Reuniões comunitárias virtuais são essenciais para criar um senso de pertencimento e incentivar a participação ativa dos membros, mesmo à distância. Elas oferecem um espaço para que todos expressem suas ideias, preocupações e soluções, promovendo um ambiente colaborativo que pode levar a mudanças positivas na comunidade.
Receita
Passo 1: Planeje a Reunião
- Defina o objetivo: Determine o propósito da reunião, como discutir um projeto específico, ouvir feedback ou compartilhar atualizações.
- Escolha a data e a plataforma: Escolha uma plataforma de videoconferência que permita fácil participação, envio de convites e tenha chat integrado para facilitar a comunicação.
Passo 2: Convide os Participantes
- Envie convites: Utilize e-mail, redes sociais ou mensagens instantâneas para convidar os membros da comunidade, explicando o propósito da reunião.
- Confirme a presença: Pergunte aos participantes se eles poderão comparecer e ajuste a agenda conforme necessário.
- Lembrete: Envie um lembrete 30 minutos antes da reunião para garantir que todos estejam preparados e prontos para participar.
Passo 3: Acolhida e Introdução
- Boas-vindas (5 minutos): Receba todos os participantes e faça uma breve introdução sobre o objetivo da reunião.
- Check In (5 minutos): Peça que cada participante se apresente no chat e compartilhe uma palavra que descreva como está se sentindo.
Passo 4: Apresentação do Tema
- Abertura e contextualização (10 minutos): Apresente o tema da reunião e por que ele é importante para a comunidade. Utilize dados ou histórias relevantes para engajar os participantes.
Passo 5: Discussão em Grupos Menores
- Divisão em salas de breakout (15 minutos): Separe os participantes em pequenos grupos para discutir questões específicas relacionadas ao tema. Forneça um conjunto de perguntas para guiar a discussão.
- Instruções: Cada grupo deve anotar as ideias e preocupações que surgirem durante a discussão.
Passo 6: Retorno à Sala Principal
- Compartilhamento de Ideias (15 minutos): Reúna todos novamente na sala principal e peça que cada grupo compartilhe um resumo das discussões. Isso promove a troca de ideias e a construção coletiva.
Passo 7: Planejamento de Ações Futuras
- Brainstorming (15 minutos): Facilite uma sessão de brainstorming para identificar ações que a comunidade pode tomar com base nas discussões.
- Anote as ideias: Registre todas as sugestões e ideias que surgirem.
Passo 8: Check Out
- Reflexão Final (5 minutos): Peça que cada participante compartilhe uma palavra ou frase sobre o que levará da reunião no chat.
- Agradecimento: Agradeça a todos pela participação e envolvimento.
Informações Nutricionais
Como esta receita tem beneficiado a comunidade
As reuniões virtuais criam um espaço valioso para reflexões e trocas de experiências. Como compartilhou um membro em uma reunião virtual da Idealist: "Este grupo certamente também serve como uma fonte de energia nos momentos de desânimo." Esses encontros ajudam os participantes a se conectarem, renovarem sua motivação e encontrarem força para enfrentar os desafios gerais.
Toque Final
Após a reunião, envie um resumo dos pontos discutidos e das ações planejadas para todos os participantes. Incentive-os a continuar a conversa no chat ou fórum da comunidade, mantendo o engajamento e a colaboração ativa.
Receita compartilhada com ❤️ por Gabriela Staerke, idealista de Brasília.
