Coordinación de Recursos Humanos

La coordinación de Recursos Humanos será responsable de asegurar el mejor talento humano para la organización llevando a cabo todas las responsabilidades administrativas que esto conlleva. Maneja integralmente el ciclo de vida del colaborador, desde la contratación hasta la salida, incluyendo la gestión de nómina y beneficios, evaluaciones regulares, retroalimentación y soporte para mejorar tanto el rendimiento individual como del equipo de trabajo. Desarrolla y asegura el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos y de recursos humanos, adoptando buenas prácticas conforme a los estándares y regulaciones vigentes del país

La coordinación de Recursos Humanos será la encargada de planificar estratégicamente el área e implementar reportes e indicadores clave para la toma de decisiones.

Responsabilidades:

Gestión de la unidad administrativa del área

• Responsable del proceso de atracción de talento apegados a las políticas y procesos organizacionales
• Desarrollar estrategias efectivas de reclutamiento y selección
• Responsable de mantener actualizados los registros del personal y asegurar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones laborales.
• Gestionar eficientemente los procesos de ingreso, contratación, permanencia y salida de empleados, incluyendo la elaboración de contratos y políticas de beneficios. Siempre garantizando el cumplimiento de normativas vigentes.
• Responsable del cumplimiento normativo
• Asegurarse de que todas las prácticas de Recursos Humanos cumplan con las leyes laborales y regulaciones vigentes, minimizando así el riesgo legal para la organización.
• Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la organización y código de ética
• Colaborar estrechamente con el área contable para gestión de nóminas y sus derivados
• Colaborar estrechamente con despacho legal laboral para procesos de actualización de normativas y cualquier caso relacionado con legal
• Responsable de iniciativas para la mejora organizacional y gestión de talento:
• Revisión de estructura, organigrama y descriptores de puestos.
• Impartición de capacitaciones del área
• Establecimiento de sistemas para evaluar el desempeño de colaboradores proporcionando retroalimentación constructiva y objetiva.
• Colaboración en el diseño y administración de políticas de compensación y beneficios competitivos y equitativos para los colaboradores.

Cultura Organizacional

• Colaboración con dirección en la planificación estratégica de recursos humanos y cultura organizacional, anticipando necesidades futuras y diseñando estrategias para alcanzar los objetivos organizacionales.
• Coordinación de eventos internos que fomenten la cultura organizacional y el bienestar
• Proporcionar liderazgo efectivo para inspirar y motivar al equipo hacia metas comunes.
• Facilitar mecanismos de supervisión efectiva y evaluación periódica del desempeño del equipo, ofreciendo retroalimentación constructiva y apoyo para el desarrollo profesional de cada unx.
• Colaboración estrecha con el área de comunicación para comunicar con impacto los temas relacionados con el recurso humano y cultura organizacional.
• Desarrollo de políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa
• Comunicación y aseguramiento del conocimiento y cumplimiento de estándares y políticas de RRHH, así como reglamentos y código de conducta, a todo el personal y asociados.
• Implementación de procesos, políticas y estándares para fortalecer el área de RRHH.
• Documentación de mejores prácticas de RRHH, incluyendo atracción de talento, administración del personal, bienestar, ética y PSEAH (Prevención de Abuso y Explotación)
• Desarrollo y/o aportes para informes periódicos sobre la implementación de iniciativas y actualización de paneles de información
• Facilitación de sesiones de orientación sobre procesos de RRHH con personal clave.

Gestión de personal del área, de proyectos y de recursos financieros

• Diseño, ejecución y monitoreo del plan de trabajo del programa, administración del presupuesto y procesos de informes financieros para garantizar la adherencia a estándares y protocolos.
• Establecer y comunicar claramente los objetivos del equipo y asegurar su alineación con los objetivos organizacionales.
• Organizar y coordinar eficientemente las actividades del equipo, asegurando el cumplimiento de plazos y la distribución equitativa de tareas y recursos. Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y comunicativo dentro del equipo. Resolver conflictos de manera justa y efectiva, promoviendo relaciones laborales positivas
• Asegurar que el equipo cumpla con todas las políticas, procedimientos y normativas de la organización, promoviendo prácticas seguras y éticas en todas las actividades del equipo.
• Impulsar la implementación de nuevas iniciativas y prácticas para mejorar continuamente el desempeño del equipo. Proponer mejoras en los procesos y procedimientos de trabajo. Identificar y abordar las necesidades de desarrollo de habilidades del equipo, facilitando oportunidades de capacitación técnica y de habilidades blandas

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.