Asistente de Administración y Finanzas

Contexto del rol

Nuestro Programa de Desarrollo Comunitario, Proyecto Faro, se estableció en 2021. Proyecto Faro (The Lighthouse Project) es un programa de desarrollo comunitario que transforma los comportamientos, actitudes y habilidades de los jóvenes, motivándolos a convertirse en agentes de cambio positivo dentro de sus familias y comunidades. Lo hace proporcionando experiencias positivas y oportunidades sin costo alguno para los participantes.

Deberes y responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a la gerencia de Programas y Desarrollo de la Comunidad.
• Administración financiera: asistir en la gestión del presupuesto del programa, preparar informes financieros mensuales, monitorear los gastos mensuales y anuales siguiendo las normas financieras
• Apoyar en la coordinación de eventos comunitarios y talleres.
• Apoyar en el desarrollo e implementación de estrategias de comunicación para promover las iniciativas del programa y relacionarse con la comunidad.
• Mantener registros y archivos precisos de las actividades del programa, los participantes y los resultados.
• Proporcionar apoyo logístico para las actividades del programa, incluida la programación y coordinación de reuniones, reserva de lugares, organización del transporte, acomodo y preparación logística y compras.
• Organizar y realizar pagos de servicios, compras, etc.
• Realización de reportes financieros y seguimiento de proyectos financiados por externos, esto incluye reportes mensuales a gerencia y seguimiento de todos los procesos financieros en Faro.
• Preparar los presupuestos anuales de los proyectos de Faro, y supervisarlos mensualmente para garantizar que los programas no gasten más de lo debido, identificar áreas de preocupación para los directores y/o gerentes y sugerir mejoras en los procesos para mejorar la rendición de cuentas y la transparencia.
• Asistir y dirigir las tareas administrativas y proyectos que le solicite su jefe directo.

Criterios esenciales

• Licenciatura en finanzas, contaduria publica, administración de empresas o carrera afín.
• Experiencia comprobable en finanzas, análisis de datos financieros, manejo de presupuestos y administración.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Dominio de la suite de Microsoft Office y otro software relevante.
• Apasionado por el desarrollo comunitario y el empoderamiento de los jóvenes.
• Trabajar en concordancia con los valores del Proyecto Faro incluyendo la promoción de la igualdad de género y la no evangelización.

Criterios deseables

• Dominio bilingüe en español e inglés.
• Licencia de conducir.
• Certificado de antecedentes penales
• Experiencia trabajando en una organización sin fines de lucro o de desarrollo comunitarios
• Conocimiento de las mejores prácticas y principios de desarrollo juvenil.
• Un buen conocimiento de Tapachula y sus alrededores, incluida la demografía local.

Al aceptar el puesto, habrá un período de prueba de 6 semanas en el cual el Gerente de Desarrollo y Programas Comunitarios y el solicitante seleccionado revisarán el puesto y el futuro del puesto. Las vacaciones anuales y las horas de trabajo se negociarán con el Gerente de Desarrollo y Programas Comunitarios. Esta descripción del puesto no es exhaustiva y se proporciona para ayudar al titular del puesto a saber cuáles son sus funciones. Puede ser modificado de vez en cuando, sin cambios en los niveles de responsabilidad y en discusión con el titular del puesto.

Para aplicar a esta emocionante oportunidad, envíe un correo electrónico a faro@misionmexico.org con:

1. Una carta de presentación que aborde los criterios de selección y su idoneidad para el puesto en función de los requisitos de habilidades, conocimientos y habilidades descritos en el anuncio y la descripción del puesto (máximo de 2 páginas);
2. Un CV actual o Curriculum Vitae
3. Copias de cualquier calificación relevante