Analista Contable

Propuesta Cívica es una organización mexicana defensora de derechos humanos que tiene como misión contribuir a la defensa y promoción de los derechos humanos y la libertad de expresión en México a través del acompañamiento integral de personas defensoras de derechos humanos y periodistas en riesgo por el ejercicio de su labor, así como la investigación en temas de derechos humanos y la incidencia en políticas públicas.

Reseña del cargo

El área de contabilidad y administración tiene como objetivo fundamental garantizar el eficiente manejo de los recursos financieros y materiales de Propuesta Cívica, asegurando que la información y documentación estén actualizadas y disponibles para: 1) los órganos de gobierno, Dirección Ejecutiva y Coordinaciones de Propuesta Cívica; 2) financiadoras nacionales e internacionales, y 3) homólogos y socios colaboradores.

Responsabilidades

• Registrar, sistematizar, actualizar y controlar la información correspondiente a los trámites y acciones contables y financieras. Analizar las cuentas con el propósito de informar a la coordinación el estado de la situación de estas.
• Registro de información contable por proyecto, conciliación de cuentas de resultados de proyectos, depuración de cuentas.
• Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales.
• Garantizar que se cumpla en tiempo y forma lo relacionado con la contabilidad electrónica y los compromisos fiscales de la organización (determinación de impuestos, declaraciones mensuales, anuales, de transparencia, ley antilavado).
• Organizar carpetas de documentación del donante para cumplimiento de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).
• Colaborar con el área administrativa en la elaboración de propuestas financieras para financiadoras nacionales e internacionales.
• Apoyar con la Elaboración a la Coordinación Administrativa en la elaboración de informes financieros para las agencias de cooperación y donantes; atender a sus solicitudes y requerimientos de acuerdo con sus tiempos, rubros específicos y comprobación de gastos.
• Atención auditorías de proyectos e institucionales.
• Apoyar en la gestión de trámites bancarios, notariales y ante instituciones como el IMSS y la SHCP.
• Gestionar realización de pagos con la Coordinación de Administración y Contabilidad: nómina, de impuestos, proveedores de servicios, consultorías, viáticos, entre otros.
• Emisión Facturación Electrónica 4.0, descarga xml emitidos y recibidos.
• Manejo del Portal Antilavado, Portal del SAT, INFONAVIT, FONACOT.
• Elaboración de cotizaciones para compra de insumos.
• Elaboración de Nóminas, control de incidencias, cálculos de finiquitos
• Movimientos Afiliatorios ante el IMSS (Altas, bajas, modificaciones salariales) manejo de SUA, portal IDSE, SIPARE
• Integración de expedientes contables fiscales, digitales y físicos.
• Clasificación de documento contables de acuerdo con los centros de costos.
• Apoyo en actividades de la Coordinación Administrativa-Contable.

Título profesional para ejercer el cargo

Contador/a titulado/a o pasante de la carrera de Contaduría

Requisitos

• Título en Contabilidad o Finanzas.
• Conocimientos de los Principios Contables, así como, las Regulaciones Fiscales y Financieras actuales aplicables a Donatarias Autorizadas.
• Manejo paquetería Administrativa-Contable indispensable Sistemas Apel COI 9.0 y NOI 11.0
• Competencia en el uso de Excel, Word.
• Manejo Portales del SAT, Portal IMSS (SIPARE, IDSE), SUA, Fonacot, INFONAVIT.
• Excelentes habilidades de organización.
• Iniciativa, proactividad y capacidad para resolver problemas inusitados.
• Flexibilidad, concentración para desempeñar y priorizar tareas con plazos de entrega urgente.
• Habilidad para trabajar en equipo y desarrollar tareas de manera independiente, trabajo bajo presión.
• Conocimiento o interés en derechos humanos.

Experiencia

• Experiencia mínimo 2 años

Habilidades personales observables en situaciones profesionales

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y establecimiento de prioridades.
• Uso del diálogo como base para la resolución de problemas.
• Capacidad para escuchar y generar confianza.
• Ser crítico, autocrítico y receptivo para la retroalimentación por parte del equipo.
• Trabaje con disciplina y orden
• Responsabilidad y Honestidad

Condiciones particulares del cargo

• El cargo de Analista Contable demanda disponibilidad de tiempo completo.