Responsable de Operaciones

Acerca de la Fundación: En Fundación Varkey Argentina: trabajamos para generar espacios de desarrollo profesional para docentes de toda América Latina. Diseñamos y facilitamos programas, impulsamos proyectos de innovación educativa, generamos experiencias creativas de aprendizaje y llevamos adelante investigaciones, entre otros proyectos. Nuestra misión es que cada niño tenga un gran docente, al mismo tiempo que elevamos la valoración de la profesión docente con campañas en todo el mundo.

¡Somos un equipo unido por la pasión por la educación y empeñado en el impacto de los proyectos que llevamos adelante!

ACERCA DEL PUESTO:

El Responsable de Operaciones es un actor clave dentro del funcionamiento de cada programa educativo brindado por FVA. Su función principal es brindar soporte integral a cada programa, colaborando activamente con los Líderes de Programa y coordinando las necesidades de las diferentes áreas de la Fundación, así como respondiendo a las necesidades de los participantes que asisten al mismo. Además, es el primer punto de contacto para los participantes, proveedores y otras personas involucradas en cada iniciativa, asegurando que todas las actividades se lleven a cabo de manera fluida.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte administrativo, operativo y organizativo para que los programas puedan ser implementados. Incluyendo la gestión de inscripciones, planificación de calendarios, organización de eventos, presentación de reportes.
• Coordinar y gestionar las necesidades de las diferentes áreas de la Fundación, facilitando la colaboración entre áreas para la ejecución de los programas.
• Mantener actualizada y gestionar de la plataforma operativa Salesforce, a través de la cual se realiza la gestión de los participantes (asistencias, inscripciones).
• Responsable de la comunicación con los participantes. A su vez que se atiende a sus consultas y solicitudes.
• Organizar la logística de los eventos presenciales, incluyendo la cotización y gestión de transporte, hospedaje, viáticos y otros servicios requeridos (catering, sonido). A su vez, se debe garantizar las condiciones necesarias para que el evento ocurra (espacio, equipos de sonido y video, conexión a internet).
• Seguimiento y organización de pagos y presupuesto con el área de Finanzas.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIAS:

• Dominio avanzado de paquete Office
• Conocimientos intermedios de inglés
• Familiaridad con entornos virtuales y plataformas.
• Disponibilidad para viajar con frecuencia.
• Disponibilidad full time
• Modalidad de trabajo híbrido (oficinas en CABA y Zona norte).

COMPETENCIAS ESENCIALES REQUERIDAS:

• Capacidad de organización y planificación eficaz
• Compromiso con la calidad del trabajo
• Gestión y logros de objetivos
• Comunicación clara y efectiva
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Iniciativa y autonomía.
• Capacidad para resolver problemas de manera proactiva
• Buena gestión de tiempos y prioridades.