Como expressar suas ideias com clareza

Às vezes, o maior desafio não é que tenhamos ideias muito boas, mas que consigamos expressá-las em uma linguagem que, embora seja concisa, forneça as informações necessárias, seja facilmente compreensível e interessante o suficiente para que nossa ideia reverbere da forma que queremos.

As chaves a seguir são o breve resultado de diferentes leituras sobre o assunto e, embora não sejam regras explícitas para uma boa comunicação, acreditamos que podem ser peças fundamentais para comunicar melhor aquela ideia que você tem em mente e que pode ser a resposta para o que sua equipe ou organização está procurando.

1. Defina sua ideia

O que quer desenvolver? Qual problema ou processo sua ideia procura melhorar? O que seria alcançado implementando sua ideia? Antes de se comunicar, analise bem se sua ideia atende aos objetivos para os quais foi desenvolvida e defina-a em uma ou duas linhas, seja o mais claro e preciso possível. Exemplo: “criar grupos locais de apoio em Zaruma, Equador, para mulheres chefes de família que não têm acesso à internet, a fim de informar sobre os programas de treinamento oferecidos pela fundação”.

2. Prepare-se

Estude os prós e contras que sua ideia poderia ter, isso o ajudará a diminuir sua ansiedade e aumentar sua confiança no momento em que você a estiver compartilhando. Ele também pode prepará-lo para possíveis perguntas do público que possam surgir.

3. Fale a mesma linguagem

Com isso, não queremos dizer o mesmo idioma, embora seja importante entender um ao outro em termos da linguagem que usamos, também o tipo de vocabulário que usamos é muito importante. Por exemplo, se você é um designer, engenheiro ou lida com uma linguagem muito técnica, tenha em mente o público-alvo que você está segmentando, já que nem todos poderiam entender sua terminologia.

4. Quanto mais específico você for, melhor

Ideias gerais podem atrair a atenção, mas como você pretende que essa ideia seja implementada a torna ainda mais viável e real. Use imagens ou descreva cenários, especialmente se estiver fazendo uma apresentação, isso ajudará seu público a entender melhor o que você quer dizer. Se não puder fazer isso, ao compartilhar sua ideia, seja descritivo, use exemplos, tente fazer com que suas palavras desenhem imagens ou contextos na mente dos presentes.

5. Comunique o processo

O desafio de comunicar sua ideia também é descrever seu desenvolvimento, quais implicações ela teria e o que seria necessário. Embora, até agora, você possa estar dando apenas uma ideia, tente desenvolver (brevemente) o que estaria envolvido em realizá-la. Em outras palavras, explique por que é uma boa ideia de uma perspectiva mais ampla.

6. Tenha uma boa atitude

Ter uma atitude gentil e aberta, sem dúvida, ajudará você a ter uma melhor conexão com seu público, o tornará mais próximo e mais propenso a ser aceito. Melhore também sua entonação, ajudando a ficar mais relaxado e a expressar melhor o que está tentando comunicar.

Lembre-se: não importa o quão interessante seja sua ideia se você não souber como comunicá-la. Aprender a definir ideias ajuda você a melhorar sua comunicação e reduzir o tempo gasto tentando sintetizar ou expressar o que deseja transmitir.

Você tem algum conselho especial para tornar a comunicação de ideias mais fácil e efetiva? Compartilhe seu conselho nos comentários!

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• Tradução: Patricia Achilles Mendes (patyachilles1@gmail.com)

Acesse o original em espanhol aqui.

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