Sobrecarregado e estressado? Veja o que fazer

Passamos mais horas trabalhando do que fazendo quase todo o resto. Porém, quanto mais tempo gastamos no escritório (em casa), menos tempo temos para recarregar nossas baterias. Isso significa que é mais provável que nos sintamos sobrecarregados e até esgotados.

Então, como podemos lidar de maneira mais saudável com o trabalho? Temos algumas dicas para você se sentir mais no controle e menos pressionado com o que está sob sua responsabilidade.

O que você pode fazer

Embora possamos não ter controle completo sobre as demandas de nosso trabalho, temos controle sobre como lidamos com essas demandas para tornar nossa vida profissional menos estressante.

Aqui estão quatro áreas nas quais você pode trabalhar:

1. Gerenciamento de tempo. Não deve te surpreender que a primeira área a se avaliar seja a eficiência com que você está gastando seu tempo. Para começar, você precisa saber quantas tarefas de trabalho diferentes você está comprometido e quanto tempo normalmente leva cada uma delas. Observe por que você está realizando cada uma dessas tarefas de trabalho - ter um "porquê" claro ajudará você na próxima área.
2. Priorização. Nem toda tarefa tem o mesmo nível de urgência ou importância. É fácil estar no piloto automático e começar o seu dia de trabalho sem pensar deliberadamente na ordem de importância da sua lista de tarefas. Preste atenção em quais tarefas são mais demoradas (por exemplo, pesquisa de projeto) e quais são apenas demoradas (por exemplo, checar seu e-mail). Em seguida, dedique a maior parte do seu dia a tarefas mais demoradas.
3. Colaboração. Você já reparou que sobrecarregar é solitário? Não é algo que você necessariamente experimenta quando trabalha com outras pessoas. Procure respostas para suas perguntas com o melhor recurso ao seu alcance: seus colegas de trabalho. Compartilhar ideias pode ajudá-lo a encontrar soluções e recuperar o controle sobre seu trabalho de uma maneira mais produtiva.
4. Delegação. Pode haver tarefas que você acredita que é melhor cuidar por si mesmo, mas há muito tempo durante o dia. Se você estiver em uma posição de liderança, não tenha medo de delegar. Preste atenção nos pontos fortes das pessoas da sua equipe e em como a força de cada pessoa pode ser aproveitada para produzir os melhores resultados possíveis. Ao compartilhar a carga, ninguém precisa carregar o fardo de fazer tudo.

DICA PROFISSIONAL: para obter uma visão abrangente de sua programação, faça uma auditoria de tempo.

Você deve falar com seu gerente?

Uma nova abordagem do trabalho pode combater o estresse e sobrecarga. Mas você pode achar que, mesmo depois de fazer alterações, não se sente diferente. Se for esse o caso, o desafio - e suas soluções - pode não ser algo que você consiga enfrentar sozinho.

Se for esse o caso, converse com seu gerente. Até mesmo considerar essa opção pode ser assustador, porque você não quer dar a impressão de que é incapaz. Mas se você buscar essa conversa, não precisará se preocupar. Ao abordar o assunto, certifique-se de:

• Forneça o contexto. Comece fornecendo uma visão geral da sua situação ao seu gerente para que ele entenda no que você está trabalhando.
• Mencione detalhes. Em seguida, destaque diretamente os desafios que enfrenta. É importante não apresentar uma lista de reclamações. Fale sobre não mais que três desafios e como eles estão afetando seu desempenho.
• Não se concentre nos seus níveis de estresse. Você pode ter muitos sentimentos, mas agora não é hora de compartilhá-los. É mais importante pintar uma imagem tão precisa e objetiva quanto possível para o seu gerente se relacionar.
• Peça sugestões. Conte com a experiência do seu gerente para ver se há dicas ou soluções que eles recomendariam. Não tenha medo de fazer perguntas se o que te apresentarem não estiver claro.
• Acompanhamento. Após a conversa, descubra como você pode começar a colocar as sugestões do seu gerente em prática. Depois de duas semanas, atualize seu gerente para que ele saiba o que está funcionando ou não.

Se, após duas semanas, você ainda não sentir nenhuma diferença, precisará dar um passo atrás e fazer algumas perguntas a si mesmo. Você está feliz com o trabalho que está fazendo? Estão faltando habilidades que podem ajudá-lo a fazer seu trabalho? Ou há algo mais que precisa ser tratado, como ajuste organizacional ou cultura?

Depois de ter mais clareza sobre quais são realmente os seus desafios, talvez seja hora de ter uma conversa diferente com o seu gerente - em que você fala diretamente de seus sentimentos, bem como as alterações que precisa fazer. Essas mudanças podem incluir assumir um papel ou projeto diferente em sua organização, trabalhar com uma equipe diferente ou realizar cursos para aprimorar seu conjunto de habilidades.

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• Tradução: Poliana Guerra é escritora na PoliContent e Idealista de Nova Era, Minas Gerais.

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