Perguntas para quebrar o gelo | Como fazer check-in durante as reuniões

Muitos de nós vivemos em um mundo onde as reuniões são supremas, especialmente agora que o trabalho remoto, cada vez mais, está tornando-se presente em nossas vidas. Para alguns de nós, a quantidade de reuniões parecem um exagero, mas, quando bem elaboradas, oferecem oportunidades importantes para que os colegas troquem ideias, facilitem a discussão e tomem decisões. Entenda o poder das perguntas para quebrar o gelo.

Especialistas afirmam que a formação de equipes (a prática de construir conexão e confiança com os colegas) contribui para melhorar os processos de comunicação e a produtividade. Mas a construção da equipe não precisa assumir a forma de quedas de confiança ou desfazer os laços humanos – apesar de existirem em momentos pequenos, como ao início e final das reuniões. As perguntas podem variar de tenebrosas, tolas, introspectivas e profundas. Mas, são elas o momento de quebrar o gelo, e elas não apenas ajudam a manter as pessoas na presença umas das outras no início e no final de uma reunião, mas também podem ajudar as pessoas a rir umas com as outras e trazer entendimentos aleatórios de pessoas com quem compartilhamos o espaço (geralmente virtual) todos os dias. Aqui trazemos alguns exemplos para nos orientar para quebrar o gelo que podem ser usadas para fazer check-in durante as reuniões.

Usando perguntas para unir as pessoas

Às vezes, as equipes precisam de prazer e risadas. Talvez, faça parte de uma equipe recém-formada que ainda não se conhece ou tenha uma equipe cansada no meio de um situação de trabalho estressante. Seja qual for o caso, perguntas leves de check-in podem chamar a atenção de todos para o momento presente e ajudá-los a construir experiências positivas uns com os outros.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas divertidas para quebrar o gelo:

• Qual foi o pior corte de cabelo que já teve?
• Qual é a tendência de moda mais embaraçosa que você foi adepto?
• Qual é a sua música preferida para cantar no karaokê?
• Que raça de cachorro você gostaria de ser? Por quê?
• Qual foi o seu primeiro nome de perfil nas redes sociais?
• Qual foi sua primeira paixão juvenil por uma celebridade?
• Qual é o seu meme favorito?
• Que super-herói gostaria de ser?

Esses tipos de perguntas podem promover uma cultura de diversão e abertura, possibilitar momentos de discussão desinteressadas sem expor muito os colegas.

Facilitar a introspecção com perguntas mais profundas ajuda quebrar o gelo

Embora o humor possa ser uma ferramenta valiosa para a conexão, às vezes, as equipes também precisam de profundidade e seriedade. Quando um certo nível de confiança e respeito mútuo já foi estabelecido, algumas perguntas para quebrar o gelo também podem ajudar uma equipe a explorar questões que podem ser obscurecidas pelo cotidiano do trabalho do grupo. Esses tipos de check-ins podem ajudar a revelar o que motiva, move e inspira cada pessoa da equipe. Alguns exemplos são:

• Descreva como se sentiu na última semana em termos de clima. (por exemplo, “tempestade”, “nublado”, “nevoeiro”, “essencialmente ensolarado”)
• Algo que você acha desgastante e desafiador sobre nosso projeto/trabalho? E, algo que lhe traz energia e alegria?
• O que lhe motiva no trabalho? O que lhe desmotiva?
• Qual é o melhor conselho que já recebeu?
• Quem foi ou é o melhor professor que você já teve? O que o tornou tão bom?
• Sabendo o que você sabe agora, que aconselharia ao seu eu quando tinha 10 anos de idade? E, de 18 anos?
• O que mais amava quando era criança e adolescente? E pelo que está mais apaixonado e envolvido, agora?
• O que acontece quando você está estressado ou esgotado?

Perguntas para quebrar o gelo e levar ao foco

Quando há entregas específicas anexadas às reuniões, as perguntas para quebrar o gelo podem ajudar a trazer o foco para as tarefas em questão. Podemos citar alguns exemplos:

• O que deseja realizar na reunião de hoje?
• Compartilhe uma palavra sobre a intenção e motivo para a reunião de hoje.
• Que valor ou princípio orientador pensa para a reunião de hoje?
• O que está lhe trouxe a reunião de hoje? Há algo que está preocupado?
• Qual é o desafio de trabalho que está enfrentando agora? Há pessoas lhe ajudando? E, como as pessoas podem ou poderiam ajudar?

Como selecionar as perguntas para quebrar o gelo

Embora as perguntas para quebrar o gelo sejam divertidas e promovam a criatividade e a conexão, é importante moldá-las de maneira ponderada e intencional. O Hyper Island fornece uma caixa de ferramentas fantástica sobre o que eles chamam de perguntas de check-in e check-out, com recomendações sobre o que pensar ao planejar uma reunião. Considere o seguinte:

1. Quanto tempo tem para perguntas de check-in significativa. Encontre maneiras de facilitar o processo que controle seu tempo;
2. Pense no humor e tom que deseja definir a reunião;
3. Como conectar a pergunta de check-in com o restante da agenda/propósito da reunião.

Ao integrar perguntas para quebrar o gelo no início e no final das reuniões, as pessoas podem se sentir mais engajadas, alinhadas e conectadas, não apenas umas com as outras, mas também com a missão e o trabalho. 

Confira uma divertida lista de perguntas para quebrar o gelo aqui!

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Interessado em melhorar a capacidade de se envolver com colegas de trabalho, confira nosso post em inglês dos 5 livros sobre comunicação para ajudá-lo a melhorar seus laços.

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Tradução: Maira Lavalhegas Hallack (lavalhegas@hotmail.com)

Acesse o original em inglês aqui.

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