O que fazer (e o que não fazer!) ao gerenciar

À medida que a expressão “gerenciar” ganhou popularidade nos últimos anos, ela assumiu uma série de definições. Aqui apresentamos uma introdução inicial junto com o que devemos ou não fazer para gerenciar.

O que é gerenciar?

Em suma, a maioria dos especialistas em carreira concorda que gerenciar é um método de desenvolvimento de carreira que se baseia no trabalho consciente para o benefício mútuo,próprio e de seu/sua chefe Isso não significa evitar o trabalho, rebelar-se, bajular ou tentar virar as cartas do jogo, mas sim compreender a posição e as exigências de seu/sua chefe e tornar- se conhecido como um(a) funcionário(a) excelente, superando as expectativas e cumprindo com as necessidades.

Como saber gerenciar pode ajudar minha carreira?

Primeiro, na vida profissional diária, você será mais feliz e mais realizado se sentir que está trabalhando de forma eficiente, se comunicando bem com seu/sua chefe e fazendo seu trabalho de uma maneira que facilita o trabalho de todos - isso significa que todos terão mais espaço para respirar. Usar as dicas a seguir o/a ajudará a estabelecer um melhor relacionamento de trabalho, quer esteja no primeiro dia de um novo emprego ou já esteja há anos numa organização.

Em segundo lugar, quando deseja progredir em sua carreira (seja em busca de novas

responsabilidades, uma promoção ou um novo emprego), o respeito e a confiança da/do chefe atual são um dos maiores trunfos que pode ter na manga. E, dificilmente há melhor maneira de se destacar como um profissional valiosa(o) do que ter um histórico de trabalho confiável e atencioso. Então, como começar a gerenciar?

Gerenciar começa

Conheça seu/sua chefe.

Para poder se comunicar de uma maneira que funcione e que possa entender melhor o que ela/ele quer de você, considere questões como estas:

• O que ela/ele está tentando fazer nesta organização?
• O que ela/ele mais valoriza (pessoalmente e profissionalmente)?
• Observe o estilo dela/dele: prefere falar pessoalmente ou por e-mail? Toma decisões com base mais em dados ou palpites?
• Como as experiências profissionais anteriores influenciaram o que ela/ele faz hoje?
• Que papel ela/ele imagina que você desempenhe nos planos dela/dele?

Você provavelmente encontrará algumas dessas respostas facilmente, outras terá de ser capaz de intuir. Mas, também pode usar isso como uma oportunidade para uma boa conversa.

Quando decidir falar, tome cuidado para não parecer excessivamente curiosa (o) ou respeitosa (o), nem fofoqueira (o) ou intrometida (o). Pense desta forma: “Quero causar um grande impacto aqui, mas ainda estou aprendendo sobre o desenvolvimento do projeto. Sei que o senhor (a) tem muita experiência como poderia me auxiliar em meu aprendizado, gostaria de saber se podemos marcar um horário para lhe fazer algumas perguntas sobre suas experiências passadas e objetivos atuais.” Ou apenas reserve um tempo em sua agenda para explicar os detalhes do que vem fazendo em menor escala: “Seria melhor se eu lhe enviar as atualizações semanais por e-mail sobre meus projetos ou prefere falar sobre eles em reuniões mensais de equipe?” Seu/sua chefe provavelmente ficará lisonjeada(o) por você estar dedicando um tempo para considerar a perspectiva dela (e), e parecerá comprometida (o) e ambiciosa (o) - uma situação em que todos ganham desde o início!

Antecipe e entre em ação.

Sempre ofereça sua ajuda durante uma “emergência” de trabalho, mas também crie o hábito de prestar atenção aos ritmos normais da organização e descobrir no que pode contribuir com mais regularidade. Por exemplo, se notou que seu/sua chefe parece exasperado ao criar convites para eventos, ofereça-se para redigir e propor algumas ideias para revisão dela (e) antes do próximo evento. Ou se a edição do boletim informativo estiver ocupando muito do dia dela/dele, diga que você ficaria feliz em lhe ajudar e dar uma segunda vista. Mesmo que ela/ele não aceite isso, pelo menos mostrou preocupação e atenção a ela/ele e capacidade de pensar além dos padrões estabelecidos.

Imagine o quadro geral.

Se está mal-humorada(o) porque acha que faz um trabalho melhor do que seu/sua chefe, pare um momento para pensar sobre a decisão dela(e) de contratá-lo e trabalhar com você: as (os) melhores líderes constroem deliberadamente suas organizações com pessoas que consideram mais brilhantes e talentosas do que elas/eles. Então, se perceber que esse é o caso na sua situação, ela/ele pode realmente merecer elogios. Além disso, se você realmente é uma estrela do rock, não terá um/uma chefe froucha (o) para sempre – seu trabalho estelar o impulsionará a lugares cada vez mais altos.

O que não deve ser feito ao gerenciar

Não tentar manipular.

Ser um/uma dissimulada (o) , nas reuniões, não adianta lisonjear incansavelmente seu/sua chefe ou apresentar as coisas como irrealisticamente boas, se são más. Se quer ser visto como solidária(o), amigável e positiva(o), seja assim, não seu inverso.

Não tentar encobrir algo.

Mesmo em situações em que realmente não quer decepcionar, não adianta, a verdade acaba por vir à tona. Portanto, quando cometer um erro ou algo der errado, não culpe os outros nem tente dar desculpas, apenas confesse o que aconteceu imediatamente. Mesmo que seu/sua chefe esteja chateada (o) no momento, a conveniência permitirá que o problema seja resolvido mais cedo e consolidará sua reputação de honestidade e maturidade a longo prazo. Não é possível construir confiança mútua sem ser sincero.

Não envolver-se na política do escritório.

Trabalhar com as mesmas pessoas todos os dias significa muita gestão de relacionamento e, pelo menos, conversas pessoais ocasionais, mas comprometa-se a permanecer a nível profissional. Mostrar favoritismo ou aliar-se a colegas de trabalho que têm intenções enganosas é uma maneira infalível de se dar mal. Esforce-se para tratar a todos com justiça, inclusive seus/suas chefe, e deixe suas convicções pessoais na porta, não as leve para dentro do trabalho.

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• Tradução: Maira Lavalhegas Hallack

Acesse o original em Inglês aqui.

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