Evite Clichês na Carta de Apresentação

Se você está à procura de emprego, é provável que tenha escrito mais cartas de apresentação do que pode e, certamente, pode ser um desafio manter cada carta atualizada e interessante. Uma maneira simples de melhorar é reconhecer e erradicar os clichês nas cartas, incluindo palavras e frases que provavelmente já ouviu um milhão de vezes.

Chamar-se de “empreendedor”, “proativo” ou “detalhista” não dirá muito ao seu potencial empregador sobre o que o torna único. E, os clichês podem trabalhar contra você; os leitores podem interpretar frases positivas como vagas e uma maneira de disfarçar sua falta de qualificações para o trabalho.

Não se subestime. Em vez disso, use seu espaço limitado na carta de apresentação para contar uma história que nenhum outro candidato pode.

Aposente chavões

Adjetivos como dinâmico, proativo, motivado e responsável podem parecer ótimas palavras para se descrever – quem não quer um funcionário assim?. Mas os empregadores estão muito mais interessados em realizações específicas do que em traços gerais. Afinal, a maioria dos locais de trabalho espera que os funcionários tenham motivação, dedicação e responsabilidade; sem exemplos para apoiá-los, esses chavões apenas reiteram o óbvio.

Qualquer um pode dizer que trabalha duro, mas é muito mais desafiador trabalhar e produzir resultados mensuráveis em um projeto de longo prazo. Da mesma forma, é fácil afirmar que você é um inovador e um visionário, mas os leitores preferem ouvir quais inovações você criou (pense no ditado “Demonstre, não fale” do Writing 101).

• Se se descreve como alguém que é bom em “trabalhar em equipe”, por exemplo, pense na última vez que fez isso – o que aprendeu com essa experiência?. Talvez você tenha interagido com pessoas em diferentes departamentos, ensinado uma habilidade a um colega de trabalho ou se comprometido a alcançar objetivos juntos.
• Se afirma ser “detalhista”, outro clichê frequente na carta de apresentação, pode-se apontar para uma tarefa que exija interpretação de dados, ajuda com a logística de planejamento de eventos ou examinação dos detalhes de alguma maneira.
• Se você se orgulha de ser um “solucionador de problemas”, descreva um problema no local de trabalho que enfrentou e a solução que descobriu. Entendeu a ideia?

Também tome cuidado com palavras como “ímpar” e “especialista”; por exemplo, afirmando que é “excepcionalmente qualificado” para um trabalho. A menos que tenha um conjunto incomum de habilidades, é provável que sua experiência seja mais comum do que pensa. Se tem realizações, credenciais ou experiências que o diferenciam da média, conte essas histórias e deixe que elas falem por si mesmas.

Reconsidere esses clichês

Penso fora da caixa.

Supero as expectativas.

Eu sou proativo.

Eu sou muito organizado.

Tenho excelentes habilidades de comunicação.

Eu sou bem-sucedido em um ambiente instável.

Eu aprendo rápido.

Qualquer um desses clichês ou outros correm o risco de desperdiçar espaço e fazer com que se pareça como todos os outros candidatos por aí.

Tente usar este truque para ajudá-lo a evitar clichês enquanto escreve: se uma frase soa familiar ou como uma declaração que já ouviu antes, talvez em um anúncio de emprego, provavelmente há uma maneira melhor de transmitir seu ponto de vista. Normalmente, isso envolve definir um exemplo concreto dos traços que essas frases descrevem, como um seminário que ajudou a organizar (sou altamente organizado), um sistema de gerenciamento de conteúdo que dominou em poucas semanas (sou alguém que aprende rapidamente) ou um idioma que aprendeu sozinho na quarentena (sou uma pessoa proativa).

Muitos escritores de cartas de apresentação mencionam conjuntos de habilidades com os quais estão “familiarizados” ou têm “conhecimento.” Embora essas frases não sejam exatamente clichês, elas ainda são vagas e pouco claras. Familiaridade pode significar semanas ou meses de sala de aula e experiência de trabalho ou, simplesmente, uma consciência que ganhou ao estudar e observar os outros. Na pior das hipóteses, a fala geral pode sugerir que você está mais confortável com uma habilidade do que deveria, o que pode sair pela culatra se precisar usar tal habilidade no trabalho. Evite possíveis confusões, sendo franco sobre a quantidade de experiência que tem.

Como uma defesa final contra os clichês, releia sua carta e procure por quaisquer frases e declarações pessoais que possa ser alterada ou eliminada. Pode ter algumas declarações pessoais, naturalmente, já que está escrevendo sobre si mesmo na primeira pessoa. Tente mudar alguma delas para declarações que destacam o que a organização está procurando. Isso ajudará imensamente quando você está adaptando uma carta de apresentação para um trabalho e mostra ao leitor que fez sua lição de casa.

Por exemplo: "Eu sei lidar com um ambiente de trabalho instável" pode se tornar "Sua atmosfera de ritmo acelerado requer funcionários que possam tomar decisões inteligentes sob pressão. No meu estágio com a organização X, que tinha um cronograma apertado, eu..."

Vá do geral ao específico

Pode ter ouvido que uma carta de apresentação é o lugar para dizer aos empregadores algo que eles não poderiam descobrir somente com seu currículo. Muitas vezes isso significa fazer conexões com um leitor contando histórias, mostrando exemplos e sua paixão pela indústria.

Se você estiver tentado a tomar o "atalho dos clichês", pense em uma breve história que poderia usar em vez disso. É mais provável que o leitor se lembre de um exemplo de trabalho árduo ou pensamento inovador, mesmo que seja uma breve história, do que de uma frase usada em excesso.

Números e métricas são uma maneira fácil de ser específico, sempre que possa ser fornecido. Pense em qualquer maneira de “quantificar” conquistas - quantas pessoas você orientou ou serviu em sua função, quantos assinantes leram o boletim informativo que você editou, etc. Esses detalhes não ocupam muito espaço e mostram seu impacto de maneira rápida e mensurável.

Tenha em mente que seu objetivo é que o leitor se lembre de você. Empregadores estão vasculhando pilhas de cartas de apresentação repetitivas; você quer ser aquele que diz algo diferente.

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Artigo original: https://www.idealist.org/en/careers/cover-letter-guide

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• Tradução: Patricia Achilles (patyachilles1@gmail.com) 
• Revisão: Maira Lavalhegas Hallack (lavalhegas@hotmail.com)

Acesse o original em inglês aqui.

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