Como Fazer Seu Espaço de Coworking Funcionar para Você

Seu local de trabalho permite que seus funcionários trabalhar de casa? Se este for seu caso, talvez você esteja procurando um espaço de coworking que se encaixe nas suas necessidades. Embora o trabalho remoto ofereça muitos benefícios, é essencial ter um espaço adequado para trabalhar. É por isso que muitas pessoas preferem trabalhar de uma cafeteria do que de sua própria casa. Aqui vão algumas dicas úteis para garantir uma boa experiência de coworking, seja na sua cafeteria favorita ou em algum outro espaço compartilhado.

Antes de ir

Faça uma lista das tarefas

Para ter uma boa experiência comece se preparando. Antes mesmo de ir para o local de coworking, faça uma lista com as tarefas que você pretende realizar. Estabelecer expectativas com antecedência facilita focar no trabalho assim que você chega ao local - uma cafeteria por exemplo, e permite que você comece a trabalhar imediatamente.

Leve o essencial

Preparar-se antes de ir também significa levar tudo o que você pode precisar, incluindo seu notebook, carregador e até caneta e papel. Também pode ser interessante investir em outros materiais úteis para garantir uma experiência tranquila e produtiva.

Considerações Logísticas

Wifi

Embora muitas pessoas estejam recorrendo aos espaços públicos de coworking como um lugar padrão para trabalhar, nem todas as cafeterias atendem a esse público. Confira se o local escolhido oferece wifi acessível, caso você precise, ou tenha um plano B, como um hotspot móvel pessoal.

Horário de Funcionamento

Saiba qual o horário de funcionamento do local. Como a maioria das cafeterias abre cedo, elas também tendem a fechar mais cedo. A não ser que você queira começar o dia bem cedo, esteja preparado para passar um tempo limitado na cafeteria e escolha quais projetos você deseja realizar dentro deste período disponível.

Tomadas

Muitas cafeterias, principalmente aquelas que oferecem um espaço para as pessoas trabalharem, possuem tomadas disponíveis para uso. Contudo, não é possível garantir que você sempre conseguirá acessar alguma. Para evitar inconvenientes, como seu notebook ou celular ficar sem bateria, carregue seus dispositivos antes de sair de casa. Ter um plano B, como um power bank ou um cabo USB para carregar o celular, também é uma boa ideia.

Perceba ainda que alguns estabelecimentos não disponibilizam tomadas de maneira intencional, como uma forma de evitar que as pessoas fiquem por muito tempo. Se você notar essa situação, é provável que o local não permita pessoas trabalhando. Mas para ter certeza, você pode perguntar quais as regras do lugar ou observar se há outras pessoas trabalhando remotamente de lá.

Evitando Distrações

Fones de Ouvido

Um espaço de coworking pode ter muitas distrações. Para minimizar interferências externas e aumentar sua eficiência no trabalho, considere usar fones de ouvido. Como a música em si também pode ser uma distração para algumas pessoas, aqui estão algumas playlists feitas especificamente para ajudá-lo a manter o foco enquanto trabalha de casa.

Restringindo o acesso às redes sociais

Deixar o celular em casa ou desligá-lo enquanto trabalha é mais fácil na teoria do que na prática. Além disso, pode haver motivos válidos para mantê-lo acessível, como a necessidade de se comunicar com clientes ou supervisores. Uma maneira eficaz de reduzir as distrações causadas pelo celular é baixar um aplicativo que bloqueie as notificações das redes sociais. 

Gerenciando expectativas

Considere visitar várias cafeterias e espaços públicos antes de escolher aquele que pode se tornar seu novo local de trabalho. Encontrar o espaço de coworking ideal pode ser fundamental para um trabalho bem-sucedido. Algumas pessoas até descobrem que são mais criativas em uma cafeteria. Assim que encontrar um espaço compartilhado que atenda às suas necessidades, aproveite seu novo ambiente e não se esqueça de seguir as regras para uma boa convivência.

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• Tradução: Debora Bodevan (deborabodevan4@gmail.com)

Acesse o original em inglês aqui.

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