5 ferramentas para trabalho remoto

O trabalho remoto costumava acontecer por várias razões; equipes geograficamente dispersas, ambientes de trabalho flexíveis ou a necessidade ocasional de WFH (trabalhar em casa - do inglês Work From Home - para os não iniciados).

Hoje em dia, no entanto, é comum que muitos de nós tenhamos que realizar nossos trabalhos enquanto mantemos equipes saudáveis ​​e produtivas, tudo sem estar na mesma sala.

Se o COVID-19 faz você trabalhar subitamente com uma equipe remota (ou gerenciar uma), queremos garantir que você tenha as ferramentas necessárias para trabalhos virtuais, o mais rápido possível. A primeira coisa que você vai desejar fazer é garantir que sua equipe esteja equipada com as ferramentas de colaboração digital que melhor atendem às suas necessidades.

Slack

Slack é uma ferramenta de comunicação baseada em nuvem, que permite que as equipes organizem e arquivem conversas por meio de "canais". Essa ferramenta é particularmente útil para grupos espalhados geograficamente, pois permite conversas fáceis, em fusos horários cruzados, pesquisáveis. Isso significa que o trabalho não é interrompido enquanto alguém espera uma resposta de um membro da equipe que está dormindo do outro lado do globo.

Custo: você pode obter uma conta básica do Slack gratuitamente ou pagar uma taxa mensal para acessar mais recursos.

Recursos favoritos: um recurso abrangente de pesquisa oferece a todos da equipe a capacidade de pesquisar mensagens e o conteúdo dos arquivos anexados, o que significa menos tempo para responder perguntas e mais tempo para atingir seus objetivos.

Desvantagens: se nem todos em sua equipe forem usuários dedicados do Slack, você pode duplicar muitas das suas comunicações com uma mensagem para os usuários do Slack e uma mensagem adicional, por e-mail, para aqueles colegas que não estão bem à bordo da ferramenta.

Trello

Embora eu adore um bom quadro branco tanto quanto qualquer um, eles não são muito ideais quando se trata de brainstorming em um local de trabalho remoto. Se você está procurando algo um pouco melhor, o Trello pode ser a ferramenta certa para você.

Este aplicativo de gerenciamento de projetos on-line permite definir prazos, atribuir tarefas e ter conversas. As opções de notificação permitem que os membros da equipe saibam quando as tarefas - ou cartões, como o Trello os chama - aparecem nas listas de tarefas. A interface é direta e visual, facilitando a ciência de como as partes individuais de um projeto estão se aproximando da conclusão.

Custo: o Trello oferece um pacote gratuito e contas premium para aqueles que desejam pagar uma taxa mensal.

Recursos favoritos: a flexibilidade da interface do Trello permite que os usuários criem tudo, desde planos extremamente simples a mapas de projetos detalhados com membros da equipe específicos, datas de vencimento, etiquetas, listas de verificação, anexos e comentários.

Desvantagens: as funções básicas do Trello são intuitivas e fáceis de usar, mas para fazer pleno uso da funcionalidade do programa, sua equipe provavelmente precisará fazer algum treinamento.

Hangouts do Google

O Skype tradicionalmente é a principal opção de videoconferência gratuita (e ainda é uma ótima alternativa), mas mais e mais pessoas parecem estar escolhendo o Google Hangout. Alguns dos recursos de destaque desta ferramenta de videoconferência são chamadas gratuitas ou de baixo custo para números de telefone comuns, videochamadas com várias pessoas e integração com o Google Drive para facilitar a colaboração enquanto você está conversando diretamente com sua equipe.

Dica profissional: você já ouviu falar do Google para organizações sem fins lucrativos? Saiba como ele e outras ferramentas on-line podem ajudá-lo a criar uma comunidade em torno de uma organização ou causa.

Custo: muitos dos recursos do Google Hangouts são gratuitos. Recursos adicionais são adicionáveis, em vários níveis mensais diferentes.

Recursos favoritos: a integração do Hangout com outras ferramentas baseadas na nuvem do Google e a capacidade de ser usada em todos os dispositivos criam uma interface de usuário suave para aqueles que já estão conectados ao universo do Google.

Desvantagens: o Skype ainda é, sem dúvida, a opção de bate-papo por vídeo mais conhecida. Se os membros da sua equipe ainda não estiverem usando outras ferramentas do Google, pode ser difícil convencer todos a fazerem a troca.

Microsoft One Drive

Se você preferir produtos da Microsoft e precisar compartilhar arquivos com os membros da equipe remotamente, experimente o One Drive. Esse programa de compartilhamento de arquivos torna os arquivos do projeto facilmente acessíveis por qualquer pessoa (em vários dispositivos), para que você não perca tempo enviando e-mails com arquivos. Também é útil no rastreamento de versões, à medida que seus documentos evoluem ao longo do projeto.

Custo: o One Drive tem uma opção gratuita e versões pagas que permitem mais armazenamento.

Recursos favoritos: se você configurar o Windows 10 para salvar automaticamente os arquivos no One Drive, terá acesso a todos os seus documentos de qualquer dispositivo a qualquer momento.

Desvantagens: os usuários de Mac podem achar o One Drive menos intuitivo que seu concorrente, o Google Drive.

ZOOM

Com sua variedade de produtos, incluindo aqueles que oferecem suporte a reuniões, seminários on-line, um sistema telefônico baseado em nuvem, salas de conferência, quadro branco e bate-papos, o Zoom definitivamente parece estar tendo seu momento.

Custo: o Zoom tem uma opção gratuita e versões pagas que permitem hosts adicionais e removem limites de tempo nas reuniões do grupo.

Recursos favoritos: o recurso de quadro branco na tela é ótimo para sessões de brainstorming em reunião.

• Desvantagens: pode ser caro para equipes maiores, já que você paga por host..

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Tradução: Poliana Guerra (policontent.poliguerra@gmail.com) é escritora na PoliContent e Idealista de Nova Era, Minas Gerais.

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