5 Ferramentas Necessárias para Impulsionar sua Produtividade

Tecnologia: todos sabemos que pode ser uma bênção e uma maldição.

Podemos procurar emprego, explorar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, expandir nossas respectivas redes e buscar oportunidades inspiradoras de voluntariado e estágio, tudo no conforto da nossa casa. Mas esse acesso ilimitado também significa que as distrações também são abundantes.

Aqui estão cinco ferramentas para apoiar sua produtividade e, com sorte, ajudá-lo a afastar esse desejo ardente de voltar para aquela outra guia aberta. Quero dizer, está bem ali. Aberta e sozinha, apenas esperando para ser clicada. Ok, vá em frente e dê uma última olhada antes de começarmos. Voltou? Pronto para seguir em frente? Vamos lá.

Aproveite estas cinco ferramentas, cada uma das quais é altamente recomendada por um membro da equipe do Idealist.

Ferramenta de Produtividade #1: Técnica Pomodoro

Essa técnica de gerenciamento de projetos faz com que você divida seu trabalho em períodos curtos com uma breve pausa entre cada segmento. Depois de quatro segmentos - chamados Pomodoros - e quatro pausas curtas, recompense-se com uma pausa mais longa. Volte ao trabalho apenas quando se sentir verdadeiramente revigorado e pronto para começar.

Você também pode se beneficiar de manter um pedaço de papel à mão e anotar cada vez que concluir um "Pomodoro." Isso não apenas ajudará você a acompanhar suas explosões de atividade, mas também lhe dará uma visão de quão longe você está no caminho para concluir a tarefa.

Saiba mais sobre a Técnica Pomodoro aqui.

Ferramenta de Produtividade #2: Extensão do Chrome para Manter o Foco

A extensão do Google Chrome ajudará você a manter o foco em seu trabalho, restringindo a quantidade de tempo que gasta em sites que desperdiçam tempo.

A extensão permite que você designe em quais sites específicos você gostaria de limitar seu tempo e, uma vez que o tempo alocado seja gasto, seu acesso a esse site será bloqueado pelo resto do dia.

Aproveite a opção de bloquear ou permitir sites inteiros, subdomínios específicos, caminhos específicos, páginas específicas, até mesmo conteúdo específico na página (vídeos, jogos, imagens, formulários, etc.).

Às vezes, medidas extremas devem ser tomadas!

Leia mais sobre a extensão do Chrome aqui.

Ferramenta de Produtividade #3: F.lux

Perdeu-se no abismo da luz azul do seu telefone ou computador muito perto da hora de dormir? O F.lux faz com que a cor da tela do seu computador se adapte à hora do dia: quente à noite e como a luz do sol durante o dia.

Saiba mais e experimente o F.lux aqui.

Ferramenta de Produtividade #4: A Matriz de Priorização

Se você está tendo problemas para priorizar projetos e responsabilidades, experimente a Matriz de Priorização, com os cumprimentos de Roli Saxena, executivo de negócios da Clever, Inc. e ex-chefe de vendas, empresas e negócios de médio porte da América do Norte no LinkedIn. Este é um modelo simples que ajudará você a mapear suas prioridades, adicionando-as a um dos quatro quadrantes.

A Matriz de Priorização

Para saber mais sobre como empregar este modelo e outras dicas e ferramentas que evitam o burnout, leia Estruturas Práticas para Vencer o Burnout. 

Ferramenta de Produtividade #5: Podcast Como Alimentar os Bons Hábitos

Neste podcast fácil de entender, ouça Gretchen Rubin, autora best-seller do Projeto Felicidade, explicar que o que ela postula são as chaves para a mudança de hábitos a longo prazo.

Ao apoiar sua teoria de que entender como respondemos às expectativas é o que nos permite alimentar bons hábitos no caminho para o sucesso a longo prazo, ela cita quatro grandes categorias de respondentes e sugere aos ouvintes que descobrir sua categoria cognitiva pode ser a chave para mudar seus maus hábitos para sempre. Bônus: sua teoria tem temática de Harry Potter!

Ouça o podcast da WNYC, As Quatro Tendências: Como Alimentar Bons Hábitos.

Use uma (ou todas) essas ferramentas para garantir que, da próxima vez que precise se manter trabalhando, você não seja vítima do doce canto da sereia da internet!

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• Tradução: Patricia Achilles (patyachilles1@gmail.com) 

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