Cómo crear un ‘Taller de Datos de Impacto’ para ONGs
Esta Receta para la Acción fue escrita y compartida por Gaurav Mittal, de Nashville - Tenesí, Estados Unidos. ¡Gracias por compartir tus ideas y contribuir a inspirar a otras personas a generar un impacto positivo en el mundo!
¿Eres una de esas personas a las que se les dan bien las nuevas tecnologías y te gustaría ayudar en aquello que sabes y que te entusiasma hacer? Son muchas las maneras en las que quienes se sienten cómodos en el mundo digital, pueden generar impacto social. Gaurav Mittal encontró su manera de hacerlo y nos comparte cómo creando un Taller de Datos de Impacto para ONG, puedes ayudar a recopilar, analizar y tomar decisiones basadas en aquellos números que importan a organizaciones que hacen la diferencia en le mundo. Ya seas un experto en datos o simplemente bueno con hojas de cálculo, este taller práctico ayudará a organizaciones sin fines de lucro medir el trabajo que llevan a cabo y maximizar su impacto.
¿Cómo aporta esta receta al cambio?
Diferentes estudios indican que las organizaciones sin fines de lucro que miden eficazmente y comunican claramente su impacto social, tienen muchas más probabilidades de atraer fondos de donantes y fundaciones, ya que los posibles financiadores valoran la transparencia y los resultados demostrables al decidir dónde asignar recursos.
Ingredientes
- Espacio: reúne en un mismo lugar a organizaciones sin fines de lucro y voluntarios.
- Socios: elige una organización sin fines de lucro que necesite ayuda para diseñar o mejorar su proceso de recopilación de datos.
- Herramientas de análisis de datos: acceso a herramientas como Excel, Google Sheets o plataformas avanzadas como Tableau o Power BI.
- Tableros y plantillas: Plantillas pre-diseñadas para hacer un seguimiento de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) u otras métricas.
- Habilidades de facilitación: Paciencia y claridad para guiar paso a paso a los equipos de las organizaciones.
- Snacks y buenas vibras: ¡Haz que sea divertido, simple y atractivo!
Paso a paso
- Comprender las necesidades de la organización
Reúnete con la organización sin fines de lucro a la que quieras apoyar para entender sus objetivos, desafíos y procesos existentes. Haz preguntas para identificar brechas en su recopilación de datos y cómo un sistema más eficiente puede apoyar su misión.
- Diseñar un sistema de recopilación de datos personalizado
Crea un sistema para levantar métricas clave. Asegúrate que esté alineado con los objetivos de la organización. Utiliza herramientas accesibles como hojas de cálculo o plataformas en la nube para hacer el sistema fácil de usar y rentable.
- Realizar un taller de capacitación
Organiza un taller práctico para el equipo de la organización, enseñándoles a usar el sistema. Proporciona ejemplos prácticos y fomenta las preguntas para garantizar que el equipo se sienta seguro usando las herramientas de forma independiente.
- Brindar apoyo de seguimiento
Haz un seguimiento después de la implementación para resolver problemas, hacer ajustes y garantizar que el sistema proporcione información útil. Ofrece recursos adicionales o guías para la sostenibilidad a largo plazo.
¿Quién ya lo ha hecho?
Esta receta fue creada y compartida por Gaurav Mittal, de nuestra comunidad de idealistas alrededor del mundo. Él ha capacitado ya de esta forma a un buen número de organizaciones, poniendo sus habilidades al servicio de quienes ya trabajan en causas variadas. Organizaciones como "A Better Day Than Yesterday Initiative Program" o "Together Friends Organization Inc.", han sido algunas de las ong que se han beneficiado de esta labor voluntaria que tú, si eres una persona experta en datos y quieres contribuir a generar impacto, puedes replicar con esta receta, allá donde estés.
Consejo final
Gaurav nos aporta algunos consejos finales para sacar todo el provecho de esta actividad:
- Mantén la simplicidad: los equipos de las organizaciones sin fines de lucro pueden no ser expertos en tecnología, así que diseña sistemas fáciles de usar y mantener.
- Enfócate en el impacto: destaca cómo contar con mejores datos les ayudarán a contar mejor su historia a potenciales financiadores, partes interesadas y a su propia comunidad.
- Promueve la sostenibilidad: recomienda herramientas de bajo costo o de código abierto que se alineen con su presupuesto y necesidades de escalabilidad.
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