Voluntariado Administrativo Ejecutivo de Soporte a la Dirección Ejecutiva

Ubicación: Remoto la mayor parte del tiempo (con posibilidad de trasladarse a distintos lugares de CABA muy esporádicamente un sábado en caso de fuerza mayor que se requiera y la Directora no pueda asistir).

Área: Administración, Apoyo a la Dirección Ejecutiva

Duración: Mínimo 6 meses

Compromiso de tiempo: Al menos 5 horas semanales

Objetivo del Voluntariado:

Brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección Ejecutiva de la asociación civil Mateadas Inclusivas, asegurando una gestión eficiente y organizada de las tareas diarias.

Responsabilidades:

    Redacción y Creación de Bases de Datos:

        Elaborar y mantener bases de datos actualizadas y precisas.

        Redactar documentos, informes y comunicados según las necesidades de la Dirección Ejecutiva.

    Archivo Digital:

        Gestionar y organizar archivos digitales de manera eficiente.

        Asegurar que todos los documentos importantes estén correctamente archivados y accesibles.

    Itinerarios y Manejo de Agenda:

        Organizar y actualizar el calendario de actividades de la Dirección Ejecutiva.

        Coordinar y programar reuniones, eventos y citas.

    Recordatorio de Reuniones Diarias:

        Enviar recordatorios oportunos sobre reuniones y compromisos diarios.

        Asegurar que la Dirección Ejecutiva esté informada de todos los eventos y actividades programadas.

    Reemplazo en Actividades Virtuales:

        Asistir en la realización de actividades virtuales cuando la Dirección Ejecutiva no pueda estar presente.

      Brindar soporte básico para  facilitar la comunicación y la transmisión de información durante estas actividades.

    Reemplazo Esporádico en Actividades de la ONG para Soporte Logístico Básico:

        Brindar soporte logístico básico en actividades de la ONG cuando la Dirección Ejecutiva no pueda asistir.

        Coordinar y asegurar el correcto desarrollo de estas actividades según lo planificado.

    Envío y Recepción de Mails:

        Gestionar la bandeja de entrada y salida de correos electrónicos.

        Responder y enviar correos cuando sea necesario.

    Cargas de Tareas en Asana:

        Registrar y actualizar tareas y proyectos en la plataforma Asana.

        Asegurar que todas las tareas asignadas estén debidamente documentadas y monitoreadas.

    Planificaciones:

        Colaborar en la planificación y organización de proyectos y actividades de la asociación.

        Apoyar en la creación de cronogramas y planes de acción.

Requisitos:

Estudiante avanzado o graduado en Administración, Recursos Humanos, Ciencias Sociales, o afines (deseable, no excluyente).

Preferentemente experiencia previa en roles administrativos, de asistencia o coordinación (deseable, no excluyente).

    Habilidades Técnicas:

        Conocimiento y manejo de herramientas digitales y de oficina (Paquete Office, Herramientas de Google, Canva) (excluyente).

        Experiencia en el uso de plataformas de gestión de tareas como Asana (deseable, No excluyente).

        Habilidades en redacción y comunicación escrita.

    Habilidades Blandas:

        Organización y gestión del tiempo.

        Capacidad de trabajar de manera autónoma, y en equipo.

        Capacidad de trabajar de forma remota de manera efectiva y organizada.

        Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

        Proactividad y atención al detalle.

    Compromiso:

        Disponibilidad de al menos 5 horas semanales y al menos una vez cada 15 días para trabajar en equipo de forma remota, 2 horas junto a la Directora Ejecutiva.

        Posibilidad de trasladarse a distintos lugares de CABA muy esporádicamente un sábado en caso de fuerza mayor que se requiera cuando la Directora no pueda asistir.

    Valores y Actitudes:

        Compromiso con los valores y la misión de Mateadas Inclusivas.

        Empatía y disposición para trabajar con personas con discapacidad.

        Pasión por aprender y una actitud positiva y predispuesta.

Beneficios:

    Oportunidad de adquirir experiencia en el sector de las ONG y en administración ejecutiva.

    Participación en un equipo comprometido y con una misión social importante.

    Carta de recomendación a partir de los 8 meses de voluntariado activo.

    Certificado de voluntariado a partir de los 4 meses de colaboración.

    Acceso a capacitaciones online en temáticas relevantes al rol y al sector de las ONG.