GESTOR/A DE RECURSOS HUMANOS

MÉDICOS SIN FRONTERAS - MSF-LAT busca para la oficina de BOGOTÁ:

GESTOR DE RECURSOS HUMANOS

FULL TIME

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

MSF está presente en Colombia desde 1985 a través de diversos proyectos de atención médico-humanitaria. A partir de 2015-2016, la organización amplió su presencia en el país más allá de las operaciones, a través de actividades de comunicación y prensa, con objeto de dar a conocer el trabajo de la organización en el mundo y sensibilizar a la población colombiana sobre asuntos humanitarios. A su vez, desde finales del 2016, también se iniciaron actividades de recaudación de fondos destinadas a financiar sus intervenciones en crisis humanitarias alrededor del mundo. Desde 2024 la oficina de MSF LAT en Colombia gestiona y aloja posiciones contratadas para otras oficinas de MSF.

El rol del Gestor de Recursos Humanos debe garantizar un correcto funcionamiento de la estructura, y contribuir a desarrollar e implementar políticas y procedimientos para garantizar su cumplimiento y rendición de cuentas.

Los objetivos del puesto se centran por lo tanto en velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos y de recursos humanos en las actividades llevadas a cabo por la oficina regional de MSF-LAT en Colombia. Será responsable de una correcta gestión administrativa de todo el personal que trabaja en la estructura no operacional, además del seguimiento del correcto uso de los recursos asignados, de acuerdo con el plan anual.

La posición está basada en Bogotá y depende jerárquica y funcionalmente la Coordinación Regional de RRHH de MSF-LAT basada en Buenos Aires, Argentina. Asimismo, deberá coordinar su trabajo con la Misión de MSF (OCBA) en Colombia y con los departamentos técnicos operacionales para Colombia.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Aspectos estratégicos

• Mantener nexo con la Coordinación de Recursos Humanos (y otros actores de interés) de las distintas entidades de MSF coexistentes en Colombia, garantizando el correcto funcionamiento y adecuación de los procesos/proyectos de recursos humanos en MSF LAT Colombia.
• Revisión regular de las políticas y procedimientos compartidos con las distintas entidades de MSF del país, adecuándolas a los recursos existentes de MSF LAT Colombia.
• Monitorear y coordinar porcentajes de desvinculaciones compartido entre las distintas entidades MSF con mismo paraguas legal en Colombia.
• Mantenerse actualizado sobre incrementos inflacionarios, SMMLM, política laboral de país y detectar desvíos a las políticas y procedimientos de MSF LAT Colombia.
• Colaborar con la actualización de registros legales, reglamento interno y adecuación de los archivos/documentos de recursos humanos.
• Es el punto focal en relación con las posiciones “hosteadas” por la sección en Colombia.

Administración y legales

• Revisar y asegurar el correcto diligenciamiento por parte del asistente HR, de los dossiers de contratación de nuevos empleados F2F (Captadores y Team Leaders), de acuerdo con la legislación laboral del país y normas de la organización.
• Realizar y/o actualizar los contratos de acuerdo con la legislación laboral del país y normas de la organización.
• Gestionar altas y bajas de personal: registros en sistemas de seguridad social (ARL, EPS, compensaciones) y sistemas HR (Helisa/Homere), entrega/devolución carnet/elementos, recepción de informes de desvinculación/renuncias, gestión de finiquitos.
• Responsable por la actualización regular y por la calidad de la información en la base de datos de RR.HH. (Homere, SSFF, SAP) y de los archivos personales (dossier físico y legajo digital), con el apoyo del Técnico de Recursos Humanos.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral de Colombia de modo que todos los procesos administrativos de Recursos Humanos se ajusten a las leyes laborales del país para cumplir con la normativa vigente. Ser el punto focal para consultas administrativas y legales.
• Trabajar en el desarrollo de políticas y procesos del área, así como en su actualización, en apoyo con la Coordinación Regional de Recursos Humanos. Asimismo, reporta desvíos.
• Control de licencias y permisos del personal contratado en Colombia, en apoyo con el Técnico de Recursos Humanos.
• Asegurar el cumplimiento del RIT, tanto obligaciones del trabajador como de la organización. Es responsable de reportar cualquier desvío ni bien identificado y puede proponer mejoras pertinentes.
• Gestionar los procesos disciplinarios de acuerdo con la normativa local y organizacional (citación a descargos, seguimiento, definición y redacción de sanciones, etc).
• Coordinar el cumplimiento de las normas básicas de Seguridad y Salud en la oficina y calle, apoyándose en las recomendaciones de Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo y/o la ARL.
• Gestionar las desvinculaciones y “debriefings” de la oficina.
• Gestionar los visados y permisos de trabajo para personas extranjeras y sus beneficiarios en caso de ser necesario
• Seguimiento de vencimientos de contratos, preparación de notificaciones (vencimiento, prorrogas y cambios en condiciones) y extensiones o modificaciones de contratos.

Liquidación de salarios

• Recopilar y registrar las novedades de la nómina del personal contratado en la oficina en Colombia (hosteados, oficina y practicantes)
• Supervisar las novedades de nomina del personal F2F informadas por Tecnico de Recursos Humanos
• Controlar y aprobar las liquidaciones de salarios mensuales del personal contratado en Colombia.
• Cierre mensual de liquidaciones en el sistema de liquidación (Helisa)
• Responsable por la actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
• Realizar las gestiones bancarias ligadas a la contratación del personal para asegurar el pago de los haberes.
• Realizar las gestiones bancarias, en articulación con Finanzas, para el pago mensual de haberes, liquidaciones finales y pago de cargas sociales.
• Gestionar compra y entregas de bonos de dotación
• Gestionar beneficios de personal (mudanza, reembolsos, etc.) de conformidad con la Política de Beneficios de MSF LAT Colombia.
• Responsable por la gestión de cambios de configuración del sistema de liquidación de salarios (Helisa)
• Responsable por dar respuesta a las consultas de empleados en el mail de Administracion.HR@botoga.msf.org en apoyo con el Técnico HR.

Reclutamiento y Onboarding

• Supervisar el proceso de reclutamiento y selección de las vacantes de niveles operativos (captadores de fondos) realizados por el Técnico de Recursos Humanos de la oficina. Gestionarlos o brindar asistencia en las distintas etapas (publicación, filtro, assessments, preingreso) en caso de ser requerido.
• Con apoyo del área de Reclutamiento, participar del proceso de reclutamiento y selección de las vacantes de oficina, siguiendo la política de reclutamiento de la sección.
• Coordinar examenes preocupacionales y periódicos del personal de la BOC (captadores, “hosteados” y oficina) así como el seguimiento de resultados o recomendaciones con SST.
• Realizar onboardings del personal de la BOC. Garantizar que la inducción a MSF a los nuevos empleados se hace de acuerdo con los procedimientos establecidos y la guía de “onboarding”.

Otros

• Es responsable por la realización anual y revisión regular del presupuesto local de HR
• Reportes mensuales y anuales
• Coordinación del evento de fin de año, en apoyo con el Técnico HR.
• Compartir Memorandos, recordatorios de oficinas, actualizaciones de información administrativa y legal local.
• Según establece el procedimiento de viajes: gestión de reservas, tickets, certificados, viáticos y gestión de seguros (ARL y cobertura internacional)
• Supervisión y guía del Técnico de HR en cuestiones legales y administrativas. Aprobación de permisos, gestión del desempeño.
• Contribuye con los estudios de mercado laboral que tengan lugar en el país y son liderados por la oficina de MSF Noruega.
• Participa en actividades de marca empleadora como puede sern charlas, exposiciones u otros eventos.
• Apoyar a los demás integrantes de Recursos Humanos, si fuera necesario o solicitado por su supervisor/a.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Formación: Administración de Empresas, RRHH o carreras afines.
• Experiencia profesional comprobable de al menos cuatro años en puestos similares.
• Conocimientos en ley laboral colombiana y liquidación de salarios (excluyente).
• La experiencia en organizaciones que realizan captación de fondos en el país será valorado.
• Fluido nivel de inglés hablado y escrito (B2 o equivalente).
• Muy buenos conocimientos de informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office, Excel avanzado).
• El conocimiento del sistema ERP-SAP será considerado un plus.

Se valorará positivamente:

• La experiencia y/o motivación por el trabajo de las ONGs y en particular, por la acción humanitaria.
• Liderazgo y capacidad de gestionar a diferentes stakeholders en diversas locaciones.

COMPETENCIAS:

• Compromiso con los Principios de MSF
• Sensibilidad intercultural
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo y colaboración
• Gestión del estrés
• Orientación al servicio
• Planificación y organización
• Orientación a resultados y calidad
• Pensamiento analítico
• Liderazgo

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN:

• El horario de trabajo será full time de lunes a viernes de 8 a 17 hs, con horas flotantes los sábados media jornada, sólo en caso de ser requerido.
• El salario bruto es de 5.539.768 COP + auxilio de conectividad
• Beneficio de home office 60% y 40% presencialidad.
• Contrato a termino fijo 6 meses con posibilidad de extender.