GESTOR/A DE FINANZAS . ADMINISTRACION INSTITUCIONAL Y SERVICIOS DE SOPORTE (PART TIME)

MÉDICOS SIN FRONTERAS - MSF-LAT busca para la oficina de BOGOTÁ:

GESTOR/A DE FINANZAS . ADMINISTRACION INSTITUCIONAL Y SERVICIOS DE SOPORTE (PART TIME)

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

MSF está presente en Colombia desde 1985 a través de diversos proyectos de atención médico-humanitaria. Actualmente, la organización desarrolla programas en los departamentos de Cauca y Nariño, enfocados en las poblaciones de zonas rurales y de áreas afectadas por el conflicto y la violencia, que enfrentan continuas barreras a la asistencia sanitaria. Durante 2014, la organización realizó 12.300 consultas médicas externas y 6.800 consultas de salud mental, tanto individuales como grupales. A partir de 2015-2016, la organización amplió su presencia en el país a través de actividades de comunicación y prensa, con objeto de dar a conocer el trabajo de la organización en el mundo y sensibilizar a la población colombiana sobre asuntos humanitarios. A su vez, desde finales del 2016, también se han iniciado actividades de recaudación de fondos destinadas a financiar sus intervenciones en crisis humanitarias alrededor del mundo. Por estas razones, se encuentra en la búsqueda de un perfil Administrativo y Contable (part-time) que garantice un correcto funcionamiento de la estructura, y contribuya a desarrollar e implementar políticas y procedimientos para garantizar su cumplimiento y rendición de cuentas. Los objetivos del puesto se centran por lo tanto en velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables, financieros, y de soporte a las actividades llevadas a cabo por la oficina regional de MSF-LAT en Colombia. Será responsable del seguimiento del correcto uso de los recursos financieros y físicos asignados, de acuerdo con el plan anual. La posición está basada en Bogotá y depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección de Finanzas, Administración y Servicios de Soporte de la Oficina Regional de MSF-LAT basada en Buenos Aires, Argentina. El rol también dará apoyo localmente en el cumplimiento de requerimientos tributarios y legales.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Registración de asientos contables: facturas, pagos e imputaciones llevando a cabo su adecuado control.
• Seguimiento al proceso de pago a proveedores, salarios, reembolsos al personal y a los vencimientos de impuestos y servicios.
• Refacturación intercompany: confección y seguimiento de refacturaciones con oficinas del movimiento en otros países.
• Control de liquidación mensual por reembolsos con la misión y centros operacionales en el exterior (principalmente España).
• Registración contable de los contratos de financiación, correspondiente a los fondos transferidos al exterior para la subvención de proyectos en terreno.
• Registración contable de los Activos Fijos, así como sus amortizaciones y actualización de inventario. • Gestión de la Caja Chica y cuentas bancarias.
• Supervisar las estimaciones de gastos y necesidades financieras de los departamentos de la oficina de MSF-LAT en Colombia, reportando a la Dirección de Finanzas de MSF-LAT.
• Confección de Flujo de Fondo semanal y conciliaciones de Caja y Bancos.
• Registración contable de los ingresos por donaciones recibidas, efectuar un estricto control de desvíos y garantizar el cumplimiento de regulaciones específicas, en colaboración con el departamento de Recaudación de Fondos.
• Manejo y archivo de los comprobantes físicos contables.
• Control de cierre mensual realizando la revisión de los mayores de cuentas contables en función de los tiempos establecidos por la oficina regional, bajo la supervisión de la Dirección de Finanzas.
• Participación en la elaboración de los reportes contables y financieros con el apoyo de la Dirección de Finanzas.
• Es responsable de la confección del Presupuesto anual de la oficina de MSF-LAT en Colombia, en conjunto con de la Dirección de Finanzas, control y seguimiento presupuestario, justificación de desvíos y envío de informes.
• Representación de la Dirección de Finanzas en reuniones internas o externas en caso de ausencia del Responsable del sector.
• Participación en desarrollos posibles del ERP, definición, elaboración y actualización de procesos y procedimientos internos.
• Colaboración en la Auditoría Externa Anual en conjunto con el Responsable Contable de la misión.
• Definición y confección de Manual de prevención de Lavado de activos en conjunto con Responsable Contable de la misión.
• Apoyo a cuestiones logísticas atenientes al funcionamiento de la oficina (gestión y recepción de compras de equipamientos, entrega de dispositivos móviles, computadores).
• Detección de necesidades de compras de la oficina de MSF-LAT en Colombia, gestionando concursos de precio y licitaciones, cuando corresponda y efectuando los controles sobre el proceso de compra. • Apoyo técnico y legal en la elaboración de contratos de servicios.
• Gestión de proveedores para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios requeridos en la oficina de MSF LAT en el país, incluyendo selección, contratación, coordinación y seguimiento de las tareas.
• Ejecución de actividades complementarias bajo instrucción de la Dirección de Finanzas de MSF LAT.

FORMACION Y EXPERIENCIA

• Formación: Contador, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Conocimiento de normas y legislaciones relacionadas a la prevención del lavado de activo.
• Experiencia profesional comprobable de al menos cuatro años en puestos similares.
• La experiencia en organizaciones que realizan captación de fondos en el país será valorada.
• Fluido nivel de inglés hablado y escrito (B2 o equivalente).
• Muy buenos conocimientos de informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office, Excel avanzado, Power BI).
• El conocimiento del sistema ERP-SAP será considerado un plus (Odoo). Se valorará positivamente:
• La experiencia y/o motivación por el trabajo de las ONGs y en particular, por la acción humanitaria.
• Liderazgo y capacidad de gestionar a diferentes stakeholders en diversas locaciones y virtualidad.

COMPETENCIAS

• Compromiso con los Principios de MSF
• Orientación al servicio
• Sensibilidad intercultural
• Comunicación abierta y capacidad de construcción de relaciones positivas
• Trabajo en equipo, colaboración y coordinación
• Organización y planificación, sentido de priorización
• Autonomía y proactividad
• Adaptabilidad
• Orientación a resultados y calidad
• Pensamiento crítico
• Gestión del estrés