Program Director / Gestionnaire de programmes

The Opportunity

The Rossy Foundation, one of Canada’s largest private family foundations, is seeking a bilingual Program Director to join their growing team of professionals based in the Town of Mount Royal (in the Montreal metropolitan area).

The Program Director will bring strong strategy, project management and evaluation skills to the role as they contribute directly to new grantmaking portfolios from initial concept through to grant development, execution, monitoring and evaluation in their key areas of responsibility. Additionally, the Program Director will contribute to the evolution of existing program strategies as part of a highly collaborative team.

As a strong team player who is also able to work independently, the Program Director will initiate new major grants as well as contribute to the presentation of grants and strategies to the Board of Directors.

Strategic and impact focused, the Program Director will bring a high level of intellectual rigor and accountability to this role. As a strong relationship builder, the incumbent will be as comfortable working with grantees and the communities they serve as they will supporting philanthropists in the boardroom.

The Program Director will possess an understanding of and enthusiasm for the Foundation’s mission, values, and grant-making activities. The incumbent will feel comfortable within a small team of skilled and experienced professionals and in a work environment that is action-oriented with a strong focus on continuous improvement.

About The Rossy Foundation

The Rossy Foundation (or The RF) is a Montreal-based private foundation established in 2004 by Larry Rossy, the founder of Dollarama. The RF’s mission is to positively impact civil society and improve the lives of Canadians. The RF supports initiatives that foster healthy and resilient communities, and champions changemakers and leading organizations that are solving complex and persistent social problems. The RF grants in the areas of health research and clinical care innovation, mental health, civic engagement, and the environment. The RF is committed to supporting the vibrancy of Montreal, and also funds charitable organizations across Canada and internationally within its areas of focus.

Additional Information

Recent programs and projects funded by The Rossy Foundation include:

The Rossy Foundation Heart and Hands Pediatric Clinic – The Montreal Children’s Hospital Foundation and Lester B. Pearson School Board

The Rossy Chair in Campus Mental Health – The University of Toronto

La Clinique juridique – L’Université de Montréal

Urban Farm Fresh Program – The Lufa Farms Foundation and Moisson Montreal

Key Duties & Responsibilities

Strategy, program management and evaluation

Contribute to the definition of The Rossy Foundation’s program strategies and program design, primarily in the Program Director’s area(s) of responsibility.

• Strategy Definition and Priority Setting: Participate in the Foundation’s strategy definition and priority-setting for disbursement quota allocation, with leadership in the Program Director’s area(s) of responsibility.
• Program Structuring and Improvement: Contribute to existing program structuring and ongoing evolution. Work to integrate adaptive learning and continuous improvement into all program areas to maximize impact and responsiveness to community needs.
• Program Monitoring and Evaluation: Monitor and evaluate portfolios of grants, informing program strategy reviews for the Board of Directors.

Grantmaking

Develop grants from initial concept through development, execution, monitoring, and evaluation.

• Grant Development and Oversight: Aligned with the Foundation’s strategic focus areas, identify, develop, analyze, and recommend grant projects and partnerships, including the production of all necessary documentation to support decision-making, with a high level of due diligence and a focus on major grants.
• Relationship Management: Foster and maintain strong relationships with current and potential grantees, ensuring successful implementation and ongoing collaboration. Serve as a representative of the Foundation, working to build long-term, meaningful partnerships.
• Monitoring and Evaluation: Monitor the progress of grants, ensuring that all projects align with the Foundation’s mission. Prepare impact reports for the Board, providing data-driven insights into the outcomes of the Foundation’s investments.

Leadership and communication

Great collaborator and team player, engaging positively with others while thriving in a fast-paced, entrepreneurial environment where quality, speed of decision-making and execution are critical to organizational success.

• Effective Communication: Prepare and present comprehensive reports and documentation related to the Foundation's program areas to the Board of Directors. Articulate program successes and challenges effectively, contributing to informed decision-making within formal meetings.
• Collaborative Leadership: Engage positively with colleagues to ensure the smooth execution of program strategies. Maintain a proactive, action-oriented, and adaptable approach.

Additional Responsibilities

Deliver finalized documents and present the work in formal decision-making settings.

• Prepare all documentation related to the Program Director’s area(s) of responsibility.
• Present at decision-making meetings.

Qualifications & Competencies

The ideal candidate will:

• Be excited about The Rossy Foundation’s mission and impact.
• Bring an entrepreneurial and strategic mindset to generate new approaches and spot short- and long-term opportunities.
• Have a deep-rooted intellectual curiosity and an openness to diverse ideas and perspectives.
• Contribute to a work environment that is marked by transparency, collaboration, and a learning orientation.
• Bring a can-do attitude to a small team, and a willingness to stretch to achieve the Foundation’s goals as needs emerge.

The ideal candidate will also possess the following qualities and background:

Experience

• A minimum of seven (7) years of experience in a fast-paced professional setting that requires a high level of intellectual rigor.
• Experience in the philanthropic or non-profit sectors, particularly in grantmaking and/or program evaluation, will be considered a strong asset.
• Advanced university degree is preferred.

Skills and abilities

• Bilingual (French & English)
• Ability to work independently while functioning as part of a team.
• Strong program and project management skills; able to handle multiple competing priorities in a fast-paced and operational environment, consistently meeting deadlines with accurate and detailed results.
• Excellent interpersonal and communication skills (written and oral) for effective interaction with all levels of Foundation and grantee management and personnel.
• Discreet, reliable and trustworthy.
• High level of integrity and strong sense of personal ownership and accountability.
• Driven, self-starter, enthusiastic learner with a high degree of energy and motivation.
• Team player and results-oriented.
• High proficiency in Excel, Word and PowerPoint.
• Well organized and detail oriented.

Location: The Rossy Foundation is located in the Town of Mount Royal, Quebec, and is currently working within a hybrid model. This position has an expectation to be in the office three days per week, and/or as required based on project responsibilities.

For More Information

KCI Search + Talent has been retained to conduct this search on behalf of The Rossy Foundation. For more information about this opportunity, please contact Sylvie Battisti, Senior Vice President by email at TheRossyFoundation@kcitalent.com.

Interested candidates are invited to send a resume and letter of interest to the email address listed above by January 24, 2025. All inquiries and applications will be held in strict confidence.

The salary range for this position is $125,000 – $140,000 with an opportunity for added performance-based compensation. The Rossy Foundation also offers a group retirement plan and competitive benefits package.

The Rossy Foundation is committed to creating a diverse, equitable, and inclusive work environment. We welcome and encourage applications from all qualified individuals.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. If you require any accommodations, please notify the Search Consultant.

Only candidates who are currently legally eligible to work in Canada will be considered for this role.

Description du poste

La Fondation Rossy, l’une des plus importantes fondations familiales privées au Canada, est à la recherche d’un(e) gestionnaire de programmes bilingue pour se joindre à son équipe de professionnels en pleine croissance basée à Mont-Royal (région métropolitaine de Montréal).

Le ou la candidate devra témoigner de solides compétences en stratégie, en gestion et en évaluation de programmes. Il ou elle participera directement à la gestion de nouvelles enveloppes de dons, de l’idée initiale, à l’élaboration de la stratégie, l’exécution, le suivi et l’évaluation de l’impact des dons. Il ou elle pourra aussi contribuer à l’évolution de programmes existants.

La personne interviendra au sein d’une équipe où la collaboration est une priorité. Capable de travailler tant de manière autonome qu’en affichant un solide esprit d’équipe, le titulaire sera en situation de créer des programmes de dons d’envergure et pourra participera à leur présentation au Conseil d’Administration.

Très stratégique et axé.e sur les résultats, il ou elle fera preuve d’une grande rigueur intellectuelle et d’un sens aigu des responsabilités dans l’exercice de ses fonctions. Son aptitude à créer d’excellentes relations en fera une personne capable de travailler de manière collaborative avec les organismes sociaux, les autres fondations ainsi que les membres du Conseil d’Administration.

Comprenant la mission, les valeurs et les méthodologies de la Fondation, le gestionnaire de programmes abordera ces tâches avec enthousiasme. Il ou elle agira aisément au sein d’une petite équipe de professionnels compétents et expérimentés et dans un milieu de travail orienté sur l’action et attentif à l’amélioration continue.

1. Dans le présent document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

À propos de la Fondation Rossy

La Fondation Rossy (LaFR) est une fondation privée dont le siège social se trouve à Montréal. Créée en 2004 par Larry Rossy, le fondateur de Dollarama, LaFR a pour mission de contribuer à la société civile et d’améliorer la vie des citoyens et citoyennes du Canada. La Fondation soutient des initiatives favorisant la santé et la résilience des collectivités. LaFR accompagne des dirigeants innovants et des organismes de premier plan cherchant à résoudre des enjeux sociaux complexes et durables. Les dons accordés sont orientés en priorité vers la recherche médicale et l’innovation en soins de santé, vers des programmes en santé mentale, en engagement citoyen et en environnement. Elle soutient le dynamisme de Montréal, et finance également des organismes caritatifs partout au Canada et à l’étranger qui agissent dans ses domaines d’intervention prioritaires.

Renseignements complémentaires

Parmi les programmes et projets financés récemment par la Fondation Rossy, citons :

Clinique pédiatrique Cœur & Mains de la Fondation Rossy (Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants et Commission scolaire Lester-B.-Pearson)

Chaire Rossy en santé mentale sur le campus (Université de Toronto) (En anglais seulement)

Clinique juridique (Université de Montréal)

Programme fraîcheur de fermes urbaines (Fondation des Fermes Lufa et Moisson Montréal)

Tâches et responsabilités

Stratégie, gestion et évaluation de programmes

Contribuer à la définition des stratégies et à la conception des programmes de la Fondation Rossy, essentiellement dans les champs de responsabilité liés à son poste

• Définition de la stratégie et établissement des priorités : Participer à la définition de la stratégie de la Fondation et à l’élaboration des priorités pour la répartition du « contingent de versement », en se concentrant sur les champs de responsabilité liés à son poste.
• Structuration et amélioration des programmes : Contribuer à la structuration des programmes en place et à leur évolution en continu. Voir à intégrer l’apprentissage adaptatif et le perfectionnement continu dans tous les volets des programmes pour maximiser l’impact sur la collectivité et l’adéquation avec ses besoins.
• Suivi et évaluation de programmes : Assurer le suivi et l’évaluation des enveloppes de dons, en informant le conseil d’administration des modifications touchant la stratégie en matière de programmes.

Versements de don

Élaborer de nouvelles enveloppes de dons, depuis l’idée initiale en passant par le développement, l’exécution, le suivi et l’évaluation

• Développement et supervision des enveloppes de dons : En fonction des axes stratégiques de la Fondation, identifier, développer, analyser et recommander des programmes de dons et de partenariats, et assurer la production de toute la documentation nécessaire pour soutenir la prise de décision, avec un haut niveau de diligence raisonnable et en mettant l’accent sur les dons d’envergure.
• Gestion des relations : Favoriser et entretenir de solides relations avec les bénéficiaires actuels et potentiels pour favoriser la réussite des programmes et une collaboration continue. Représenter la Fondation en prenant soin d’établir des partenariats significatifs et durables.
• Suivi et évaluation : Suivre l’évolution des dons, en s’assurant que tous les projets reflètent la mission de la Fondation. Préparer des rapports d’impact pour le conseil d’administration, en fournissant des données quant aux résultats des sommes investies par la Fondation.

Leadership et communications

Faire preuve d’un esprit d’équipe et d’un excellent esprit de collaboration, en interagissant positivement tout en s’épanouissant dans un milieu entrepreneurial où les choses bougent et où la qualité du travail, la rapidité de la prise de décision et la concrétisation des projets sont des éléments clés de la réussite collective

• Communication efficace : Préparer des rapports et autres documents étoffés traitant des programmes de la Fondation et les présenter au conseil d’administration. Illustrer clairement les succès et les enjeux des programmes, pour ainsi permettre une prise de décision éclairée dans les réunions officielles.
• Leadership collaboratif : Interagir de façon positive avec ses collègues pour assurer la bonne exécution des stratégies du programme. Garder une attitude proactive, axée sur l’action et la souplesse.

Autres responsabilités

Produire des documents finaux et présenter le résultat dans le cadre d’une prise de décision

• Préparer toute la documentation liée à ses champs de responsabilité.
• Assister aux réunions de prise de décision.

Qualifications et compétences

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous possédez les qualifications et l’expérience suivantes :

• Enthousiasme face à la mission de la Fondation Rossy et l’impact de ses interventions
• Esprit entrepreneurial et stratégique apte à trouver de nouvelles approches et à repérer les possibilités à court et à long terme
• Curiosité intellectuelle bien enracinée et ouverture d’esprit face aux idées et possibilités
• Capacité à favoriser un milieu de travail marqué transparent, collaboratif et axé sur l’apprentissage
• Attitude positive appropriée pour une petite équipe et volonté d’aller plus loin pour atteindre les objectifs de la Fondation à la lumière des besoins qui se manifestent

Idéalement, vous pouvez également faire état des qualifications et de l’expérience qui suivent :

Expérience

• Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans un milieu où les choses bougent rapidement et exigeant une grande rigueur intellectuelle
• Expérience du secteur de la philanthropie ou des organismes sans but lucratif, particulièrement dans un cadre d’allocation de dons, voire d’évaluation de programmes : un grand atout
• Diplôme d’études supérieures, de préférence

Compétences et aptitudes

• Bilinguisme (français et anglais)
• Autonomie jumelée à un bon esprit d’équipe
• Solides compétences en gestion de programmes et de projets ; capacité à jongler efficacement entre diverses priorités dans un contexte opérationnel dynamique et en constante évolution, ainsi qu’à respecter systématiquement les délais, tout en fournissant des comptes rendus précis et détaillés
• Beaucoup d’entregent et grand talent de communicateur (à l’oral et à l’écrit) menant à des interactions efficaces à tous les niveaux hiérarchiques, tant du côté de la Fondation que de la direction et du personnel chez les bénéficiaires
• Discrétion, fiabilité et crédibilité
• Grande intégrité et sens aigu des responsabilités et de l’engagement
• Motivation, débrouillardise, grand désir d’apprendre, forte motivation et superbe énergie
• Esprit d’équipe et axé sur les résultats
• Grande maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint
• Sens de l’organisation et souci du détail

Lieu de travail : La Fondation Rossy agit depuis Mont-Royal (Québec) et fonctionne actuellement en mode hybride. Il est prévu que le ou la titulaire soit au bureau trois jours par semaine, selon les besoins des dossiers relevant de sa responsabilité.

Pour avoir plus d’information

La Fondation Rossy a retenu les services de KCI Recrutement + Talent pour effectuer la présente recherche. Pour avoir plus d’information sur le poste offert, veuillez communiquer par courriel avec Sylvie Battisti, vice-présidente principale de KCI Recrutement + Talent, à LaFondationRossy@kcitalent.com.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’intérêt à l’adresse électronique mentionnée précédemment d’ici au 24 janvier 2025. Toutes les candidatures et demandes de renseignements seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Ce poste est associé à une fourchette salariale se situant entre 125 000 $ et 140 000 $, avec une possibilité de rémunération supplémentaire en fonction des résultats. La Fondation Rossy offre également un régime de retraite collectif et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

La Fondation Rossy s’engage à créer un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif. Nous accueillons toute personne qualifiée et l’encourageons à poser sa candidature.

Des accommodements sont offerts sur demande aux personnes qui souhaitent présenter leur candidature, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. S’il s’avère nécessaire de vous accommoder de quelque façon que ce soit, veuillez en informer la personne responsable de la présente recherche.

Seules les candidatures de personnes légalement autorisées en ce moment à travailler au Canada seront prises en considération.