¿Quisieras publicar un evento y recopilar confirmaciones de asistencia?
Publica tu evento de manera fácil y gratuita. Con nuestra nueva herramienta de confirmación de asistencia (RSVP) podrás hacer un seguimiento fácil de quienes planean asistir.
Cómo publicar un evento
Para publicar un evento, inicia sesión en tu cuenta de Idealist y haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la página. Selecciona el nombre de tu organización en el menú desplegable, luego haz clic en “+Crear Nueva Oportunidad”.
Selecciona “Evento” y te llevará a un breve formulario en el que debes completar los detalles de tu evento. Asegúrate de llenar la sección de instrucciones para tus asistentes en la página 4, para indicarles dónde se llevará a cabo la actividad, cómo llegar al sitio, qué deben llevar o cualquier otra información importante. También puedes incluir tu información de contacto para cualquier pregunta que las personas asistentes puedan tener.
Consulta nuestro artículo sobre qué tipo de avisos puedes publicar como eventos en Idealist y no olvides revisar nuestros Términos de Servicio (en inglés) y las pautas de la comunidad.
Cuando recopilas confirmaciones de asistencia a través de Idealist, verás una lista de quienes respondieron: “Iré” o “Interesado(a)”. Esta lista es dinámica, por lo que si alguien ya no puede asistir al evento, puede cambiar su estatus a “No Asistiré”, con lo que se eliminará de tu lista. Para acceder a ella, ingresa al panel de tu organización y, en la sección “Gestionar Avisos” haz clic en el evento. Verás la lista de quienes han confirmado su asistencia.
Ten en cuenta que solo las personas con un perfil personal activo en Idealist tendrán la opción de confirmar su asistencia a través de la herramienta RSVP.
Consulta otros artículos para obtener más información sobre los perfiles personales y cómo confirmar asistencia.
Contactar a tus asistentes
Una vez que accedas al panel de control de tu evento, tendrás la opción de enviar correos directos a todas las personas que hayan confirmado que asistirán. Da clic en el botón “Lista de contactos” para cada tipo de respuesta y podrás personalizar los mensajes que enviarás a las personas que confirmaron su asistencia y a quienes informaron que les interesa asistir.
Puedes enviar tantos mensajes como desees, así que siéntete libre de brindar información adicional o actualizaciones a medida que se acerque la fecha del evento.
Habilitar comentarios
¿Quieres que tus asistentes puedan conectarse e interactuar a través de tu aviso? También tienes la opción de habilitar los comentarios en tu anuncio de evento en la página 4 del formulario “Crear un evento”. Puedes editar tu aviso en cualquier momento para habilitar o deshabilitar los comentarios. Cuando inhabilites los comentarios, cualquier mensaje publicado previamente permanecerá oculto, a menos que los habilites nuevamente.
Solo las personas que tengan un perfil personal en Idealist y que hayan confirmado su asistencia como “Asistiré” o “Interesado(a)” podrán participar en la conversación.
Idealist Days (Días Idealistas)
Los Idealist Days se realizan un día de cada mes en el que coincide el mismo número del día y del mes: 7/7, 8/8, 9/9, etc. durante los cuales las personas se conectan y realizan acciones positivas.
Si tu evento se llevará a cabo en alguna de estas fechas, por ejemplo, el 5 de mayo (5/5), puedes resaltarlo marcando la casilla que dice “Este es un evento de un Día Idealista” debajo de la descripción de tu actividad en la página 1 del formulario “Crear un evento”.
De esta manera, tu evento aparecerá en los resultados de búsqueda con una etiqueta que dice EVENTO PARA ‘IDEALIST DAY’.
Recursos adicionales
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