Secretária Executiva de Associação

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), com excelente comunicação e que resida na região do Grajaú para atuar como Secretária(o) Executiva(o) voluntária(o) em nossa associação. Você terá a oportunidade de contribuir para uma causa importante, utilizando suas habilidades administrativas e de organização.

Responsabilidades:

• Atendimento: Atender telefonemas, responder mensagens dos grupos de WhatsApp da Associação.
• Organização de documentos: Arquivar e manter atualizados os documentos da associação.
• Preparação de eventos: Auxiliar na organização de eventos, como reuniões, bazares.
• Elaboração de relatórios
• Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

Requisitos:

• Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade: Iniciativa para identificar e solucionar problemas.
• Domínio de ferramentas digitais: Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, videoconferência).
• Disponibilidade: Disponibilidade para dedicar algumas horas semanais ao voluntariado.