Gestor/a Finanzas Administración Institucional y servicios de soporte

GESTOR/A DE FINANZAS, ADMINISTRACION y SERVICIOS DE SOPORTE

(PUESTO FULL-TIME)

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Uruguay y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Como parte de sus objetivos, la sección de MSF LAT lleva a cabo acciones de recaudación de fondos destinados a financiar las intervenciones de Médicos Sin Fronteras en las principales crisis médico humanitarias del mundo. Actualmente, desarrolla estas acciones en Argentina, Uruguay y Colombia.

El área de Finanzas, Administración y Servicios de Soportes (FASS), es responsable de gestionar y proteger los recursos y activos de la organización, asegurando la disponibilidad de recursos financieros, tecnológicos y estructurales al resto de los departamentos, para que puedan llevar a cabo sus actividades, cumpliendo con los principios de transparencia y rendición de cuentas de MSF.

Por estas razones, se encuentra en la búsqueda de un perfil Administrativo y Contable que garantice un correcto funcionamiento de la estructura, y contribuya a desarrollar e implementar políticas y procedimientos para garantizar su cumplimiento y rendición de cuentas.

Los objetivos del puesto se centran por lo tanto en velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y financieros, y dar soporte a las actividades llevadas a cabo por la oficina regional de MSF-LAT en Uruguay. Será responsable del seguimiento del correcto uso de los recursos financieros y físicos asignados, de acuerdo con el plan anual.

La posición está basada en Montevideo y depende jerárquica y funcionalmente de la Responsable de Contabilidad, quien reporta a la Dirección de Finanzas, Administración y Servicios de Soporte de la Oficina Regional de MSF-LAT basada en Buenos Aires, Argentina.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Registración de asientos contables: facturas, pagos e imputaciones llevando a cabo su adecuado control.
• Seguimiento al proceso de pago a proveedores, salarios, reembolsos al personal y a los vencimientos de impuestos y servicios.
• Refacturación intercompany: confección y seguimiento de refacturaciones con oficinas del movimiento en otros países.
• Registración contable de los contratos de financiación, correspondiente a los fondos transferidos al exterior para la subvención de proyectos en terreno.
• Registración contable de los Activos Fijos, así como sus amortizaciones y actualización de inventario.
• Gestión de la Caja Chica y cuentas bancarias. Supervisar las estimaciones de gastos y necesidades financieras de los departamentos de la oficina de MSF-LAT en Uruguay, reportando a la Dirección de Finanzas de MSF-LAT.
• Detección de necesidades de compras de la oficina de MSF-LAT en Uruguay, gestionando concursos de precio y licitaciones, cuando corresponda y efectuando los controles sobre el proceso de compra.
• Confección de Flujo de Fondo mensual y conciliaciones de Caja y Bancos.
• Registración contable de los ingresos por donaciones recibidas, efectuar un estricto control de desvíos y garantizar el cumplimiento de regulaciones específicas, en colaboración con el departamento de Recaudación de Fondos.
• Envío donativos diarios.
• Manejo y archivo de los comprobantes físicos contables.
• Control de cierre mensual realizando la revisión de los mayores de cuentas contables en función de los tiempos establecidos por la oficina regional, bajo la supervisión de la Dirección de Finanzas.
• Participación en la elaboración de los reportes contables y financieros con el apoyo de la Dirección de Finanzas.
• Confección del Presupuesto anual de la oficina de MSF-LAT en Uruguay, en conjunto con de la Dirección de Finanzas, control y seguimiento presupuestario, justificación de desvíos y envío de informes.
• Seguimiento de trámites bancarios: Apertura y actualización de cuentas.
• Seguimiento de trámites: ante DGI/BPS/SENACLAFT.
• Apoyo en las gestiones de MSF LAT.
• Representación de la Dirección de Finanzas en reuniones internas o externas.
• Colaboración en la Auditoría Externa Anual.
• Participación en desarrollos posibles del ERP, definición, elaboración y actualización de procesos y procedimientos internos.
• Actualización de Manual de prevención de Lavado de activos.
• Apoyo a cuestiones logísticas atenientes al funcionamiento de la oficina (gestión y recepción de compras de equipamientos, entrega de dispositivos móviles, computadores).
• Ejecución de actividades complementarias bajo instrucción de la Responsable de Contabilidad y Dirección de Finanzas de MSF LAT.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Formación: Contador, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Conocimiento de normas y legislaciones relacionadas a la prevención del lavado de activo.
• Experiencia profesional comprobable de al menos cuatro años en puestos similares.
• La experiencia en organizaciones que realizan captación de fondos en el país será valorada.
• Fluido nivel de inglés hablado y escrito (B2 o equivalente).
• Muy buenos conocimientos de informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office, Excel avanzado, Power BI).
• El conocimiento del sistema ERP-SAP, Odoo será considerado un plus.

Se valorará positivamente:

• La experiencia y/o motivación por el trabajo de las ONGs y en particular, por la acción humanitaria.
• Liderazgo y capacidad de gestionar a diferentes stakeholders en diversas locaciones y virtualidad.

COMPETENCIAS:

• Compromiso con los Principios de MSF
• Orientación al servicio
• Sensibilidad intercultural
• Comunicación abierta y capacidad de construcción de relaciones positivas
• Trabajo en equipo, colaboración y coordinación
• Organización y planificación, sentido de priorización
• Autonomía y proactividad
• Adaptabilidad
• Orientación a resultados y calidad
• Pensamiento crítico
• Gestión del estrés