CONTRATISTA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE HISTORIAS DE VIDA Proyecto: Inclusión para el Desarrollo 2024

TÉRMINOS DE REFERENCIA - PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE HISTORIAS DE VIDA - Proyecto: Inclusión para el Desarrollo 2024

I. Sobre Cuso International y ACNUR

Cuso International es una ONG enfocada en acabar la pobreza y la inequidad. Trabaja mediante alianzas con gobiernos, organizaciones de la sociedad civil, agencias multilaterales y el sector privado. Desarrolla proyectos que buscan avanzar en la equidad de género, el empoderamiento de niñas y mujeres, así como las oportunidades económicas de personas jóvenes.

ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiado, trabaja para garantizar que todas las personas tengan el derecho a solicitar asilo y encontrar protección tras huir de violencia, guerras y persecuciones en su país. Brindando protección vital y asistencia a personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas internas, y apátridas; con el propósito de construir mejores futuros para millones de personas que se han visto forzadas a huir de sus hogares.

Mediante el proyecto Inclusión para el Desarrollo de CUSO International y financiado por ACNUR, se ha contribuido a que más migrantes y víctimas del conflicto, así como jóvenes y mujeres en situación de vulnerabilidad, puedan acceder a empleos formales. Para más información, visite: www.acnur.org o www.cusointernational.org

II. Sobre el proyecto

Desde Cuso International junto a ACNUR se implementa en Colombia el proyecto Inclusión para el desarrollo- Ixd, cuyo objetivo es contribuir al fortalecimiento de las capacidades de resiliencia económica y medios de vida sostenibles de personas refugiadas, migrantes, retornados y población de acogida en situación de vulnerabilidad, en el suroccidente de Colombia (Valle del Cauca-Cauca- y Nariño y Putumayo).

A través de alianzas con empresas socias y nuevas, que brinden oportunidades hacia el empleo inclusivo, para generar acciones de incidencia y política pública en favor de las poblaciones priorizadas, a partir de los componentes de fortalecimiento institucional, empleabilidad, emprendimiento y cohesión social.

III. Objetivo

Cuso International requiere contratar a una persona independiente u agencia para realizar la producción de 4 historias de vida en el marco del proyecto Inclusión para el desarrollo desde su planeación, guion, grabación y posproducción del material. Los testimonios se realizarían en el mes de Octubre según disponibilidad de los participantes en el Valle del Cauca, para entregar en el mes de noviembre la posproducción de las historias en este 2024.

IV. Productos esperados

• Cronograma y plan de trabajo para el desarrollo de las actividades en mención.
• Gestor o responsable del acompañamiento durante el proceso de planeación, grabación y posproducción.
• Propuestas de guión. (Al menos 2 propuestas para socializar)
• Entrega de carpeta de 5 fotografías por cada participante, para un total de 20 fotografías.
• Entrega de 4 videos cada uno en dos formatos: versión horizontal y formato vertical en Alta calidad.
• Los videos se deben entregar subtitulados en inglés.

V. Especificaciones

A continuación, se describen los tipos de servicios requeridos:

A. Alcance geográfico: Municipios del Valle del Cauca, Cauca, Putumayo y Nariño.

B. Especificaciones y cantidades:

Descripción

Recopilación audiovisual (video testimonial, fotografías y videos cortos de contexto) de historias de participantes del proyecto para visibilizar las siguientes temáticas:

1. Contexto/historia del participante y el impacto del proyecto Inclusión para el desarrollo en su crecimiento.
2. Rostros, escenas de cotidianidad y realidades de la persona participante.
3. Paisajes y lugares generales que correspondan al contexto de la historia del participante.

Que incluya: el uso de equipos propios (Cámara profesional, micrófonos, luces, entre otros).

Cantidad:

• 20 fotografías en alta calidad (Resolución mínima 72x72) 5 fotos por cada participante.
• 4 videos en formato horizontal en 4k (mínima resolución FULL HD 1080x1920) con audio de alta calidad e imágenes de apoyo.
• 4 videos en formato vertical (mínima resolución FULL HD 1080x1920) con audio de alta calidad e imágenes de apoyo.
• 4 videos en formato horizontal en 4k (mínima resolución FULL HD 1080x1920) con audio de alta calidad e imágenes de apoyo.
• 4 videos en formato vertical (mínima resolución FULL HD 1080x1920) con audio de alta calidad e imágenes de apoyo.

Fecha y Lugar de Entrega/ Duración:

• Un día por cada grabación para un total de 4 días separados.
• Fecha por confirmar (mes de octubre 2024)
• Horario: 9:00 am a 5:00 pm.
• Se acordarán fechas en los municipios mencionados.

Observaciones

• El profesional tendrá guía del equipo Cuso en Cali para la recopilación audiovisual.
• Los planos y fotografías deben ser diversas y tomadas con distintos planos: detalle, contrapicado, panorámico, general, etc.
• Las fotografías se deben entregar retocadas y en calidad alta.
• El material recolectado de videos debe entregarse en bruto y el archivo final en alta calidad alta.

VI. Perfil mínimo del fotógrafo/realizador audiovisual

El fotógrafo o realizador audiovisual deberá contar con formación y conocimiento en producción audiovisual, fotografía documental, fotoperiodismo y conocimientos a fines con situación de refugiados, migración, proceso de paz, organizaciones comunitarias.

Para el personal se requiere las siguientes cualificaciones y características:

• Un/a profesional o técnico en fotógrafo(a), cine, producción audiovisual o afines, con mínimo 3 años de experiencia preferiblemente.
• Deberá suministrar soporte de la experiencia, así como una muestra el trabajo realizado con anterioridad.

Requisitos mínimos: El o la profesional interesada en participar en el proceso, deberán tener mínimo los siguientes requisitos:

Documentos legales y certificados:

• RUT
• Copia de la cédula
• Certificación bancaria (Con expedición y no mayor a 3 meses)
• Certificado de título Universitario
• Cámara de comercio vigente (Con expedición y no mayor a 3 meses)
• Hoja de vida del fotógrafo(a)/Realizador audiovisual.

Nota: Seguridad social y exclusión de relación laboral - El contrato emergente a la presentación y aceptación de propuesta tendrá el carácter de prestación de servicios. ACNUR y Cuso International exigirá la afiliación a todos los conceptos de seguridad social para todas las personas que tengan relación directa con la ejecución del emergente contrato.

VII. Propuesta técnica

Se deberá entregar de manera virtual una propuesta técnica en la fecha establecida en el cronograma del proceso. El contenido mínimo a incluir será:

• Al menos dos propuestas de guión.
• Propuesta creativa de actividades para realizar la recopilación audiovisual durante las posibles fechas de rodaje.
• Descripción de cada equipo que se usará: cantidades, marca y modelo del equipo, capacidad de resolución, etc.
• Tiempos estimados para la posproducción del material e indicar los programas en los que se realizará la edición de los videos y el retoque de las fotografías.
• Métodos de entrega de videos y fotografías.
• Presupuesto de pago de honorarios por el trabajo a realizar. Tener en cuenta que este presupuesto debe incluir viáticos del profesional durante los días de viaje.

VIII. Envío de propuestas

• Las propuestas deberán ser enviadas por correo electrónico a la dirección electrónica a martha.guzman@cusointernational.org
• El asunto de envío deberá ser: Producción Historias de Vida_Ixd2024
• No se recibirán propuestas por otros medios físicos o virtuales después de las fechas estipuladas en el cronograma.
• Se notificará recibido de las propuestas y se enviará confirmación a los seleccionados del proceso.

IX. Criterios de evaluación

Cuso International y ACNUR promueven la transparencia y claridad técnica en todos sus procesos y procedimientos. En este sentido, se privilegiará la propuesta que provea un óptimo balance entre calidad y costos, teniendo como base un sistema de calificación ponderado según los criterios presentados a continuación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN - PUNTAJE MAXIMO: 100

• Costo de la propuesta: 40 puntos
• Experiencia comprobada en el desarrollo de productos audiovisuales, así como en la planeación y posproducción de testimonios e historias de vida: 30 puntos
• Conocimientos en animación de gráficos digitales: 30 puntos

X. Cronograma de la convocatoria

• Publicación de los términos de referencia: 18 de septiembre del 2024
• Fecha límite para aclaración de dudas: 25 de septiembre del 2024
• Recepción final de propuestas: 30 de septiembre del 2024
• Fecha de notificación de resultados: 07 de octubre del 2024

Se resolverán dudas a través del correo laurys.mendez@cusointernational.org

XI. Forma de pago

Los pagos serán negociados en el contrato de servicios y se basarán en la recepción de las facturas o cuentas de cobro entregadas por escrito por parte del contratista/agencia una vez el servicio esté finalizado. El valor debe estar sujeto a las retenciones dispuestas en las leyes colombianas. Los viajes, viáticos, etc., a realizar, deben estar incluidos dentro de la propuesta económica.

Los pagos estarán sujetos a la recepción a satisfacción del supervisor/a del contrato y la presentación de la documentación de soporte al cobro y demás que puedan ser requeridos por Cuso International.

XII. Duración y tipo de contrato

Las actividades se deberán desarrollar en un periodo máximo de (2) meses, contados a partir del inicio del contrato.

XIII. Aprobación de productos

Los productos derivados de la ejecución del Contrato estarán supeditadas a la revisión, aprobación técnica y aceptación del Oficial de Comunicaciones de Cuso International como soporte técnico del proceso.