TÉCNICO/A REGIONAL DE EVENTOS, CAMPAÑAS Y CONTENIDO CREATIVO

MÉDICOS SIN FRONTERAS – SECCIÓN MSF LAT busca para su OFICINA EN BOGOTÁ (COLOMBIA):

TÉCNICO/A REGIONAL DE EVENTOS, CAMPAÑAS Y CONTENIDO CREATIVO

PUESTO PART-TIME

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, como la recientemente aprobada MSF LAT, y oficinas en todo el mundo. Desde enero 2021, MSF LAT es una sección plena que congrega los países de habla hispana de América del Sur. Actualmente cuenta con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF LAT contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales e incidencia.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El Departamento de Comunicación de MSF LAT desarrolla acciones de comunicación y difusión proactivas desde una perspectiva regional, en los diferentes países de América del Sur de habla hispana (con foco fuerte en Argentina, Uruguay, Colombia y Chile), con el objetivo de incrementar el conocimiento sobre el trabajo y los valores de MSF, así como alertar y movilizar a la población sobre las crisis humanitarias en las que interviene alrededor del mundo.

El objetivo del puesto de Técnico/a Regional de Eventos, Campañas y Contenido Creativo es contribuir a la visibilidad de MSF entre el público sudamericano hispanohablante -y ciertos grupos específicos prioritarios-, comunicando sobre su identidad, valores, proyectos operacionales, experiencias y opiniones, así como informar y sensibilizar sobre las crisis humanitarias que ocurren en el mundo. Esto se logrará a través de herramientas como eventos, activaciones, campañas, acciones de contacto directo con el público y publicaciones institucionales.

El rol contribuirá a la ideación, planificación e implementación de campañas, eventos, publicaciones institucionales y producción de contenido creativo para fortalecer la visibilidad y el compromiso con MSF en Argentina, Uruguay, Colombia y Chile. Sus responsabilidades incluyen la organización de eventos, gestión de diseño gráfico, creación y curaduría de contenido, así como gestiones administrativas y logísticas.

El/La Técnico/a Regional de Eventos, Campañas y Contenido Creativo formará parte del área de Eventos, Campañas y Publicaciones, compuesta por la Responsable del área, de quien la posición depende jerárquicamente, y una Técnica en Eventos y Campañas, en un rol part-time. Ambas están basadas en la oficina de Buenos Aires.

Este equipo es parte del Departamento de Comunicación de MSF LAT, que está coordinado por la Directora de Comunicación e incluye también el área de Prensa.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión y estrategia para creación e implementación de eventos, campañas y acciones de visibilidad

• Contribuye a la propuesta y desarrolla eventos como exhibiciones fotográficas, conferencias, activaciones, proyecciones de películas, charlas en vivo, campañas de difusión y activismo, entre otros. Participa proactivamente en la ideación y definición de estas acciones, aportando capacidad creativa, ejemplos e inspiración, y proponiendo formatos innovadores y adaptados al público objetivo.
• Bajo la delegación de la responsable del área, coordina la preproducción, ejecución y evaluación de eventos y actividades.
• Identifica espacios o locaciones adecuadas para cada acción y gestiona los permisos, autorizaciones, seguros y otros trámites necesarios para su realización.
• Gestiona proveedores, incluyendo la búsqueda de presupuestos para la producción de eventos, materiales y servicios vinculados, además de encargarse de los aspectos administrativos y logísticos previos y posteriores a cada evento.
• Particularmente en los eventos que se realicen en Colombia, se encarga de la coordinación en terreno, incluyendo scouting de locaciones, montaje, desmontaje y supervisión operativa durante el evento. También forma parte del equipo en el lugar para orientar al público y mantener una comunicación proactiva (invitar a participar, compartir información, responder preguntas sobre MSF).
• Colabora en la convocatoria, selección, capacitación y coordinación de voluntarios y ayudantes para los eventos.
• Contribuye a la evaluación de impacto de las actividades, elaborando informes de seguimiento y análisis de resultados para proponer ajustes basados en los mismos.
• Elabora presentaciones para proyectos, desde la conceptualización hasta el cierre, asegurando claridad, coherencia y alineación con los objetivos del proyecto.
• Contribuye activamente en el desarrollo, producción y difusión de la campaña anual de notoriedad de MSF LAT, aportando ideas creativas y adaptando el contenido a las características y necesidades de cada audiencia en los diferentes países. Además, gestiona y amplía la base de contactos relevante para la implementación de la campaña.
• Se asegura de que las acciones sigan la estrategia global del Departamento de Comunicación de MSF LAT, y las guías de estilo y comunicación globales de MSF.

Producción y edición de publicaciones y materiales de comunicación

• Contribuye en la producción de materiales de comunicación institucional de MSF (como folletos, pendones y presentaciones), asegurándose de que cumplan con los lineamientos de comunicación, uso de imagen y de marca de MSF.
• Contribuye en la conceptualización y diseño de materiales gráficos, audiovisuales y digitales adaptados a diferentes plataformas y audiencias.
• Coordina la producción de piezas comunicacionales en colaboración con diseñadores y otros proveedores externos.
• Investiga y gestiona insumos para las diferentes actividades y materiales en bancos de imagen multimedia y otras fuentes de referencia.
• Contribuye en el diseño y producción del Reporte Anual de MSF LAT, incluyendo la redacción de textos, selección de fotografías y definición y seguimiento de proveedores relevantes (diseño e impresión). Además, coordina con otras áreas implicadas.

Gestión administrativa y operativa

• Realiza seguimiento presupuestario de cada acción, así como de la gestión de pagos, altas de proveedores y otras cuestiones administrativas asociadas.
• Elabora solicitudes de compra y gestiona la documentación administrativa necesaria para la producción de eventos y campañas.
• Mantiene actualizados los registros y bases de datos de proveedores, aliados y participantes.
• Contribuye a la confección de presupuestos tanto para cada acción específica como para el área en general.
• Contribuye a las rendiciones de cuentas y al análisis de resultados para procesos de mejora continua.

Otras tareas:

• Participa en reuniones de equipo, procesos de planificación y otros procesos internos según sea necesario. Participa de reuniones con otros departamentos para intercambiar información y coordinar acciones y tareas.
• Contribuye al backup de colegas del área durante vacaciones o licencias.
• Se mantiene actualizado sobre nuevas tendencias en eventos, campañas y publicaciones, para proponer su incorporación.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y experiencia:

• Formación: Lic. en Comunicación Social, Tecnicaturas en Organización de eventos, Curaduría, Gestión Cultural, Producción, o disciplinas afines.
• Fuerte compromiso con la misión humanitaria de MSF.
• Experiencia en coordinación de eventos on-the ground y acciones de comunicación integrada (ideación, planificación, producción, ejecución, cierre).
• Muy buena capacidad de organización, para seguir múltiples proyectos al mismo tiempo en diferentes etapas de desarrollo.
• Experiencia en negociación con proveedores.
• Habilidades creativas para conceptualización de ideas, diseño gráfico y curaduría de contenidos adaptados a diferentes contextos.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo a distancia.
• Buenos conocimientos de informática a nivel usuario.
• Muy buena redacción y edición de textos.
• Muy buen nivel de inglés.
• Comprensión de los aspectos éticos vinculados a la comunicación humanitaria.

Se valorará muy positivamente:

• Comprensión del contexto y las audiencias latinoamericanas.
• Conocimientos de marketing.
• Conocimientos de programas de diseño gráfico y edición audiovisual.
• Agenda de proveedores y contactos en Colombia.
• Disponibilidad para viajar.

Competencias:

• Compromiso con los Principios de MSF
• Sensibilidad intercultural
• Flexibilidad
• Gestión del estrés
• Pensamiento analítico
• Orientación a resultados y calidad
• Orientación al servicio
• Planificación y organización
• Trabajo en equipo y colaboración
• Capacidad de influencia.
• Iniciativa e innovación.

CONDICIONES:

• Localización: basado en Bogotá en la oficina de MSF MST
• Puesto PART TIME (4 horas por día / 20 horas semanales) 13 a 17hs COL.
• Sueldo: 1.684.332 pesos Colombianos brutos.
• Contrato regido por la legislación colombiana.
• Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo con las políticas de Recursos Humanos MSF y a la tabla salarial de MSF en Colombia.
• Incorporación: semana 28 de abril.

SOLICITUD

Los interesados deben enviar su Hoja de Vida y carta de motivación.

Se recibirán candidaturas hasta el 7 de abril

Solo se responderán las candidaturas seleccionadas.