Técnico/a de Administración de RRHH

SECCIÓN MSF LAT

BUSCA PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

• Técnico/a de Administración de RRHH-

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que brinda atención médica de emergencia a poblaciones afectadas por catástrofes naturales, conflictos armados, epidemias, pandemias y enfermedades olvidadas, sin discriminación por etnia, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de seis centros operacionales (OCs) apoyados por 24 secciones, como MSF LAT, y 18 oficinas en todo el mundo. Desde enero de 2021 MSF LAT es una sección plena que congrega los países de habla hispana de América del Sur. Actualmente cuenta con oficinas en Argentina, Uruguay y Colombia.

Desde la sección de MSF LAT contribuimos a los proyectos médico-humanitarios a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones y advocacy (incidencia). La Oficina de MSF localizada en Buenos Aires (Branch Office Argentina –BOA) forma parte de la sección MSF LAT y contribuye a estos objetivos.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El Departamento de Recursos Humanos de MSF LAT que da soporte a las 4 oficinas de la región (Argentina, Chile Colombia y Uruguay) tiene entre otros, el objetivo de proporcionar, gestionar y desarrollar el personal de acuerdo con las orientaciones formuladas en el Plan de Recursos Humanos de MSF LAT y en consonancia con los lineamientos internacionales de la organización. Dentro de Recurso Humanos existen posiciones encargadas de selección de personal, gestión de carrera del personal internacionalmente móvil, un área especializada en equipos de captación de fondos en vía publica, formación, desarrollo y administración de personal. Dentro del área de administración existen posiciones de alcance regional (encargadas de políticas, guías, compensaciones y beneficios etc) y otras de alcance local (encargas payroll, soporte legal, seguridad social etc)

El objetivo del puesto consiste en realizar tareas administrativas y de soporte, según los procedimientos establecidos.

El/la Técnico/a de Administración depende jerárquicamente del/la Responsable de Administración de Personal y trabajará en conjunto con el resto de las áreas del Departamento Recursos Humanos.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

Tareas administrativas del personal:

• • Confeccionar los contratos de trabajo de acuerdo a la legislación laboral de los países asignados con el apoyo de cada consultor externo cuando sea necesario.
  • Realizar los procedimientos de altas y bajas del personal.
  • Recolectar las novedades de liquidación de los países asignados y enviarlas en tiempo y forma al proveedor de liquidación. Una vez procesados revisar la calidad de las mismas y trasladarlas a finanzas para su acreditación.
  • Preparar las nóminas mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, con el fin de garantizar la puntualidad y la exactitud de la nómina del personal. Prepara todos los impuestos que deben pagarse a las autoridades pertinentes en tiempo y forma.
• Reporta las altas, bajas y/o modificaciones del personal en cuanto a seguridad social, fiscal en la AFIP, obra social, accidentes de riesgo de trabajo, etc. de todo el personal contratado por MSF en los países bajo su responsabilidad
  • Responsable de informar las incidencias vinculadas a la ART del personal y realizar su correspondiente seguimiento 
  • Confeccionar certificados laborales
  • Colaborar en la actualización de Políticas y Procedimientos de RRHH
  • Centralizar la gestión de licencias vacaciones del personal de las oficinas bajo su supervisión
  • Atender consultas del personal
  • Bajo la supervisión del/la responsable de administración, gestionar los archivos personales para asegurar que los pagos se realizan con exactitud, en tiempo y forma .
  • Actualización de las bases de datos de RR.HH. y de los archivos personales para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH.
  • Actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.  (Formulario 931, SICORE, Rúbrica)
  • Preparación de los contratos de trabajo de conformidad con los requerimientos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
  • Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos y facturas de servicios (HR) e informar al Responsable de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.
  • Apoya y da seguimiento a las gestiones relativas a de visados y permisos de trabajo
  • Realizar tareas adicionales de RRHH/administración delegadas por el Responsable de RRHH.
  • Generar reportes varios.

Apoyo administrativo al personal internacional: 

• • Apoyar y canalizar las peticiones administrativas del personal internacional delegadas por el responsable de administración (visas, pasaportes, consultas embajadas o consulados, colegios médicos etc)
  • Apoyar, cuando sea necesario, a organizar y mantener actualizados los archivos físicos e informáticos generales del área para el personal internacional.

Otros: 

• • Apoya cuando sea requerido en la gestión de viajes: billetes, transporte, alojamiento y seguros del personal.
  • Actualizar y cargar el organigrama mensualmente.
  • Participar en la planificación del Departamento de Recursos Humanos.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

REQUISITOS:

Formación y experiencia:

• • Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos y carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia gestionando nominas
  • Excelentes habilidades interpersonales con capacidad de comunicación efectiva con distintos públicos, tanto internos como externos. 
  • Capacidad analítica y determinada orientación al objetivo manteniendo altos niveles de calidad.
  • Dominio del paquete Microsoft Office Avanzado.
  • Conocimiento de herramienta de gestión SAP
  • Idioma Inglés deseable.
  • Experiencia previa y comprobable en un puesto similar.
  • Conocimientos en convenio UTEDYC y ley laboral uruguaya es un plus.

Otros:

Alta motivación e interés por el sector humanitario

Competencias:

• • Compromiso con los principios de MSF
  • Sensibilidad intercultural y flexibilidad 
  • Pensamiento analítico
  • Búsqueda y manejo de la información
  • Orientación a resultados y calidad 
  • Planificación y organización
  • Iniciativa e innovación
  • Orientación al usuario interno y/o beneficiario final
  • Trabajo en equipo

CONDICIONES DEL PUESTO

Depende de la oficina regional de MSF en Buenos Aires

Puesto Full Time

Contrato a tiempo indeterminado regido por la legislación laboral Argentina.

Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas RRHH MSF y a la tabla salarial de MSF en Argentina.

Fecha de Incorporación aproximada:.asap