Asociado(a) en Recursos Humanos

Family Health International (FHI 360) es una organización internacional sin fines de lucro que trabaja para que personas de todo el mundo puedan acceder a las oportunidades que necesitan para llevar una vida plena y saludable.

Nos asociamos con gobiernos, el sector privado y la sociedad civil para generar un cambio social positivo y brindar atención médica que salva vidas, educación de calidad y oportunidades para una participación económica significativa. Lo hacemos mediante la investigación y la evidencia, diseñando e implementando programas innovadores que modifican comportamientos, aumentan el acceso a servicios y mejoran vidas.

Nuestro equipo de más de 4,000 expertos(as) trabaja en más de 60 países. Su diversa experiencia técnica y profundo conocimiento de las condiciones locales nos permite desarrollar respuestas a la medida para atender los desafíos más complejos en el desarrollo humano.

En todo lo que hacemos, abogamos por el acceso y la equidad para todas las personas, permitiéndoles crear sus propios caminos hacia el futuro.

Descripción del proyecto:

A través de un acuerdo de cooperación con USAID/México, FHI 360 está implementando el Programa para la Resiliencia de Sociedad Civil (RSA), un proyecto de cuatro años y medio (mayo 2021- enero 2026) que busca fortalecer la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) para desarrollar y aplicar soluciones basadas en evidencia a desafíos prioritarios de desarrollo en México. La actividad tiene como objetivo desarrollar la capacidad organizativa y técnica de las OSC y establecer redes de manera más efectiva con aliados y socios, brindando oportunidades de participación y colaboración con otros actores. RSA es un programa transversal que respalda a las OSC que trabajan en áreas diversas como son la prevención de la violencia, el acceso a la justicia, la promoción de los derechos humanos, la transparencia y los paisajes sostenibles.

Descripción del puesto:

El(la) Asociado(a) en Recursos Humanos coordinará y llevará a cabo las actividades relacionadas con recursos humanos de FHI 360 México, que incluye alrededor de 25 personas de staff y una planilla de consultores. Implementará acciones para asegurar la orientación, capacitación y supervisión del personal de FHI 360 México, para promover el bienestar y seguridad del staff, así como para fomentar un entorno laboral saludable. A su vez, será responsable de mantener actualizada y debidamente capturada la información relativa al personal y procesos de recursos humanos. También mantendrá una cercana comunicación con todo el equipo para transmitir las políticas y procedimientos en la materia y garantizar su cumplimiento. La persona que desempeñe la posición de Asociado(a) en Recursos Humanos II le reportará a la Dirección de Finanzas y Administración.

Principales actividades:

Gestión de recursos humanos:

• Coordinar la orientación, capacitación y supervisión del personal de FHI 360 México.
• Promover acciones de desarrollo profesional y aprendizaje continua entre el staff de FHI 360 México.
• Coordinar el establecimiento y seguimiento de metas, así como la realización oportuna de evaluaciones de desempeño.
• Asesorar y acompañar acciones y planes de mejora de desempeño, cuando así se requieran.
• Hacer el seguimiento del registro adecuado de los tiempos trabajados (timesheets) y llevar el control de los días festivos, licencias de vacaciones y enfermedades tomadas por el personal del proyecto.

Actualización y verificación:

• Mantener y verificar la información en el sistema de gestión de recursos humanos de FHI 360, siguiendo las políticas y procedimientos de FHI 360 y USAID.

Comunicación y cumplimiento:

• Comunicar las políticas de recursos humanos al personal de RSA y apoyar al equipo en el cumplimiento de los procedimientos relacionados con recursos humanos.
• Cumplir con las normas y regulaciones de FHI 360 y USAID para la subcontratación local y la gestión del personal y consultores, con el apoyo de su supervisora y equipo de la oficina central.

Expedientes y auditoría:

• Mantener actualizados los expedientes del personal, tanto electrónicos como físicos, considerando la información necesaria para según políticas de FHI 360 y para efectos de auditorías.

Ambiente laboral:

• Proponer y coordinar acciones que propicien un ambiente laboral positivo y cooperativo.
• Coadyuvar con la Dirección Adjunta de RSA en la realización de acciones para promover la seguridad y bienestar del personal.
• Mantener una comunicación constante con el área de recursos humanos y capacitación de la oficina central de FHI 360 en Estados Unidos.

Asesoría y consultoría:

• Brindar asesoría para fortalecer las habilidades profesionales y personales de los miembros del equipo de RSA.

Administración de consultores:

• Administrar el pool de consultores, incluyendo la elaboración de los términos de referencia junto con las áreas técnicas para lanzar convocatorias y competir por servicios de consultoría, la elaboración de contratos de consultoría y el seguimiento a su ejecución.

Control financiero:

• Revisar las facturas mensuales y coordinar los pagos de consultores en colaboración con el área técnica y contable.

Mejora continua:

• Realizar encuestas u otros ejercicios sobre clima laboral y recursos humanos para recopilar información que favorezca la toma de decisiones y mejore las relaciones laborales.

Otras:

• Otras tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos de FHI 360 México, bajo RSA.

Requerimientos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campos afines relacionados con esta posición.
• Manejo del idioma inglés para poder llevar a cabo reuniones con oficinas centrales, consultar regulación en inglés, y elaborar y revisar documentación relacionada con recursos humanos (70 – 80 %).
• De 3 a 5 años de experiencia en Recursos Humanos o actividades relacionadas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Atención y orientación al detalle.
• Actitud propositiva, habilidades para el trabajo en equipo y la comunicación eficaz.
• Experiencia en el manejo de programas y sistemas informáticos.
• Conocimiento de las reglas y regulaciones de donantes, especialmente con el gobierno de los Estados Unidos (USAID), deseable.
• Experiencia previa trabajando con organizaciones no gubernamentales y organizaciones comunitarias, deseable.