Director of Finance and Operations

With registrations in three countries, employees in 8 countries, over $4 million in assets, and a $3 million annual operating budget, Women’s Link requires that the person holding this role be a highly experienced and strategic leader and manager. The role oversees finance, accounting, human resources, information technology, and the overall administrative and legal activities of the organization. The Director of Finance and Operations will report to the Executive Director.  

Leading a team of three, overseeing a set of key consultant and vendor relationships, and responsible for designing and implementing budgets, policies, and practices, the Director of Finance and Operations plays a pivotal role in ensuring that that resource allocation and organizational development and culture are aligned with the Women’s Link’s feminist, antiracist, anti-ableist, and anti-colonial principles. 

Primary responsibilities 

 Leadership and Strategy 

• Work with the Executive Director to bring strategic assessment, planning, compliance, and financial and investment issues forward to the Board of Directors. 
• Advance the Executive Director’s and Leadership Team’s understanding of large-scale field level trends, movements, and shifts so that they may be reflected in strategy and direction. 
• Coordinate with colleagues to ensure alignment of financial strategy, human resources, and operations within the functional priorities of the organization. 

 Management of People and Resources 

• Guide the creation and supervision of project teams composed of WLW staff and/or consultants, and others as needed.  
• Supervise work, professional development, and training of finance, operations, and HR teams and team members. 
• Oversee selection, contracting, and performance of key relationships with external consultants and vendors—contract controller, payroll and accounting providers, employer of record service providers, outsourced IT team, lawyers, and others as needed. 

 Financial Leadership and Compliance 

• Oversee all financial operations including accounting, budgeting, forecasting, reporting, and internal controls across the organization's entities in the USA, Spain, Colombia. 
• Engage with all stakeholders to lead the organization’s budgeting and budget monitoring activities, including long-term financial planning related to investments and sustainable growth of the organization. 
• Oversee compliance, audit, tax, and reporting activities required for the organization’s entities at the federal level as well as in the relevant US states. 
• Design and maintain systems that ensure timely and accurate financial budgeting and reporting to donors. 
• Develop and ensure implementation of robust financial policies, procedures, and systems. 
• Provide financial analysis support for strategic decision making, including identification and analysis of financial and legal risks, and developing sustainability and growth strategies. 
• Promote transparency and accountability in financial and operational practices 

Operations Leadership 

• Oversee administration, human resources, IT, and other operational functions. 
• Aligned with long-term strategic needs and opportunities as well as the organization’s values and principles, develop and implement efficient organizational processes and infrastructure. 
• Ensure comprehensive safeguarding and risk management practices across all areas of operations. 

 Qualifications and Skills 

• 10+ years of progressive experience in non-profit finance and operations leadership roles, preferably with multi-country experience. 
• Strong knowledge of US GAAP, fund accounting, compliance, and international operations. 
• Demonstrated ability to develop robust financial models, reporting, and internal controls. 
• Experience managing business functions including the full cycle of human resources activities, IT, procurement and contracting, and travel management. 
• Proven skills in driving operational efficiency and process improvement, including demonstrated experience with and passion for common and new technologies that promote efficient and safe organizational management and collaboration. 
• Strong leadership and people management skills with experience managing cross-cultural teams. 
• Excellent communication skills with ability to present complex data. 
• Fluency in English and Spanish required. 
• Adaptable and collaborative, able to serve as a thought partner to other leadership team members. 
• Experience working with feminist, antiracist, anticolonial, and anti-ableist values in transnational contexts. 

 Location and Working Conditions  

This is a full-time global and “virtual first” position and will be developed remotely. We will consider candidates with valid work permits in their countries. The organization will conduct a feasibility analysis to determine if employment in a candidate's country of residence is viable. This process is to ensure compliance with security, legal, operational, and logistical considerations.  

Due to the international scope of our organization, candidates must be able to work a flexible schedule, including availability for early morning if based in the U.S for communications and meetings with European or East African team members. Travel availability of up to 15% per year is required. 

Equal Opportunity Employment Statement   

Women's Link Worldwide does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, or any status protected under applicable law in any of its activities or operations. We are committed to providing an inclusive and welcoming environment for our staff, volunteers, subcontractors, and vendors.    

We strongly encourage applications from all kinds of backgrounds to be part of a team that includes racial, ethnic, and many other forms of diversity. 

Spanish Version

Visión general de la posición 

Con registros en tres países, empleados en 8 países, más de $4 millones en activos y un presupuesto operativo anual de $3 millones, Women's Link requiere que la persona que ocupe este cargo sea un líder y gestor altamente experimentado y estratégico. El rol supervisa las áreas de finanzas, contabilidad, recursos humanos, tecnología de la información y las actividades administrativas y legales generales de la organización. El director de Finanzas y Operaciones reportará al director ejecutivo. 

Dirigiendo un equipo de tres personas, supervisando importantes relaciones con consultores y proveedores, y siendo responsable del diseño e implementación de presupuestos, políticas y prácticas, el director de Finanzas y Operaciones desempeña un papel fundamental para asegurar que la asignación de recursos y el desarrollo organizacional estén alineados con los principios feministas, antirracistas, anti-capacitistas y anti-coloniales de Women's Link. 

Responsabilidades Principales 

Liderazgo y Estrategia 

• Trabajar con el director ejecutivo para presentar evaluaciones estratégicas, planificación, cumplimiento, y temas financieros e de inversión ante la Junta Directiva. 
• Promover la comprensión del director ejecutivo y del equipo de liderazgo sobre tendencias, movimientos y cambios a gran escala en el campo, para que puedan ser reflejados en la estrategia y dirección. 
• Coordinar con colegas para garantizar la alineación de la estrategia financiera, recursos humanos y operaciones dentro de las prioridades funcionales de la organización. 

Gestión de Personas y Recursos 

• Guiar la creación y supervisión de equipos de proyecto compuestos por el personal y/o consultores de WLW, y otros según sea necesario. 
• Supervisar el trabajo, desarrollo profesional y capacitación de los equipos y miembros del equipo de finanzas, operaciones y recursos humanos. 
• Supervisar la selección, contratación y desempeño de relaciones clave con consultores externos y proveedores —controladores de contrato, proveedores de nómina y contabilidad, proveedores de servicios de empleador de registro, equipos de TI externalizados, abogados y otros según sea necesario. 

 Gestión Financiera y Cumplimiento 

• Supervisar todas las operaciones financieras, incluyendo contabilidad, presupuesto, prospecciones, reporte y controles internos en las entidades de la organización en Estados Unidos, España y Colombia. 
• Interactuar con todos los grupos de interés para liderar las actividades de presupuesto y monitoreo presupuestario de la organización, incluyendo la planificación financiera a largo plazo relacionada con inversiones y crecimiento sostenible. 
• Supervisar las actividades de cumplimiento, auditoría, impuestos e informes requeridos para las entidades de la organización a nivel federal y en los estados relevantes de Estados Unidos. 
• Diseñar y mantener sistemas que garanticen la elaboración oportuna y precisa de presupuestos financieros e informes a donantes. 
• Desarrollar y asegurar la implementación de políticas financieras, procedimientos y sistemas robustos. 
• Brindar apoyo en análisis financiero para la toma de decisiones estratégicas, incluyendo la identificación y análisis de riesgos financieros y legales, y el desarrollo de estrategias de sostenibilidad y crecimiento. 
• Promover la transparencia y la rendición de cuentas en las prácticas financieras y operativas. 

Gestión Operacional 

• Supervisar administración, recursos humanos, tecnología de la información y otras funciones operativas. 
• Desarrollar e implementar procesos organizativos y una infraestructura eficiente alineada con las necesidades estratégicas y oportunidades a largo plazo, así como los valores y principios de la organización. 
• Asegurar prácticas integrales de protección y gestión de riesgos en todas las áreas operativas. 

 Requisitos y Competencias del Cargo 

• Más de 10 años de experiencia progresiva en roles de liderazgo en finanzas y operaciones sin fines de lucro, preferiblemente con experiencia en múltiples países. 
• Amplio conocimiento de los principios contables generalmente aceptados en los Estados Unidos (US GAAP), contabilidad de fondos, cumplimiento y operaciones internacionales. 
• Habilidad para desarrollar modelos financieros sólidos, reportes y controles internos. 
• Experiencia en la gestión de funciones empresariales, incluyendo el ciclo completo de actividades de recursos humanos, tecnología de la información, adquisiciones y contratación, y gestión de viajes. 
• Habilidades probadas para impulsar la eficiencia operativa y la mejora de procesos, incluyendo experiencia demostrada y pasión por las herramientas tecnológicas que promueven una gestión organizativa eficiente y segura, así como la colaboración. 
• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de personas, con experiencia en la gestión de equipos multiculturales. 
• Excelentes habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos complejos. 
• Se requiere fluidez en inglés y español. 
• Adaptabilidad y colaboración, capacidad de desempeñarse como socio estratégico para otros miembros del equipo directivo. 

Ubicación y Condiciones de Trabajo 

Esta es una posición global de tiempo completo que se desarrollará de forma remota. Consideraremos candidatos con permisos de trabajo válidos en sus países. La organización llevará a cabo un análisis de viabilidad para determinar si el empleo en el país de residencia del candidato es factible. El proceso busca garantizar el cumplimiento de consideraciones de seguridad, legales, operativas y logísticas. 

Debido al alcance internacional de nuestra organización, los candidatos deben poder trabajar en un horario flexible, incluyendo disponibilidad temprano por la mañana si están basados en los EE.UU. para comunicaciones y reuniones con miembros del equipo en Europa o África Oriental. Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% al año. 

Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo  

Women's Link Worldwide no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, ni por ninguna condición protegida por la legislación aplicable. Nos comprometemos a ofrecer un entorno incluyente a nuestro personal, personas voluntarias, subcontratistas y proveedores.  

Fomentamos a que se presenten candidaturas de todo tipo de procedencias para formar parte de un equipo que incluye diversidad racial, étnica y muchas otras formas de diversidad. 

Women’s Link offers a generous compensation and benefits package. The salary range offered is between US$85,000 and US$140,000 gross per year, based on the country's market conditions, and the selected candidate's experience. 

Benefits include: 

• Vacations and Paid Time Off: 22 vacation days per year plus 3 days for personal affairs 
• 14 days of holiday leave per year 
• 15 days of sick days per year 
• Health Insurance: Employer covers the health insurance of the employee according to Women’s Link policies 
• Pension: Employer contribution may be available according to Women’s Link policies 

Spanish Version

Women’s Link ofrece un generoso paquete de compensación y beneficios. El rango salarial ofrecido oscila entre US$85,000 y US$140,000 brutos por año, dependiendo de las condiciones del mercado en el país y la experiencia del candidato seleccionado. Los beneficios incluyen: 

Vacaciones y Tiempo Libre Remunerado: 

•  22 días de vacaciones por año más 3 días para asuntos personales. 
• 14 días de permiso por festivos al año. 
• 15 días de licencia por enfermedad al año. 

 Seguro de Salud: El empleador cubre el seguro de salud del empleado según las políticas de Women’s Link. 

Pensión: Puede estar disponible la contribución del empleador según las políticas de Women’s Link.