Auxiliar de Construção de Relacionamento Júnior

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS,MULHERES E LGBTQIA+ PARA ESTA VAGA.

Objetivo:

Contribuir para o cumprimento das demandas internas do Departamento de Patrocínio, incluindo sistemas e manuseio de arquivos físicos.

Apoiar na garantia dos indicadores e compromissos de patrocínio de acordo com os requerimentos institucionais, a nível de unidade de programas e apoiar a Coordenação com informações para na organização do trabalho de campo.

Atribuições:

Coleta e organização: Gerar listas de demandas, receber e protocolar informações de campo, organizar presentes e documentos.

Análise e identificação: Identificar potenciais casos de salvaguarda e outras situações que necessitem de atenção especial.

Comunicação: Ler, preparar e traduzir protocolos de cartas, além de apoiar na disseminação interna de dados relevantes.

Logística: Organizar o envio de presentes para o campo.

Programas: Apoiar na realização de atividades programáticas e garantir o cumprimento dos compromissos da instituição com as comunidades.

Relatórios: Abastecer a plataforma de gestão de dados com informações precisas e pontualmente.

Salvaguarda: Garantir que todo o trabalho esteja de acordo com a Política de Salvaguarda da organização, identificando e reportando potenciais casos de violação.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Domínio do MS Word, MS Excel, desejável experiência com MSaccess;

Organização da Informação;

Possuir habilidades sólidas em Monitoramento de demandas e resultados, Manuseio de arquivo e Controle de documentos;

Ser capaz de estabelecer bons relacionamentos interpessoais e se adaptar a novos ambientes de trabalho;

Ter Cordialidade e Confiabilidade;